行政秘书的由来与定义学习目标.pptVIP

第一章 行政秘書的由來與定義 學習目標 1.說明秘書的由來與歷史演變過程。 2.定義秘書一詞代表的意義。 3.解釋與分析秘書改稱為行政專員的原因。 4.列出新世代秘書具備的特質。 5.描述秘書節的由來與發展歷程。 6.描述專業行政人員日的慶祝方式與現況。 秘書的由來 一、中國最早的女秘書 根據古書記載，秘書在唐代就有。武則天身邊的上官婉兒可以說是中國的第一位女秘書。 二、羅馬時代的男秘書 羅馬帝國還沒有建立以前，歷史上就記載著有這麼一種極為重要、操持機要事物的人，該職務又類似今天的顧問必須學養豐富方能勝任。 三、秘書是保守秘密的人 秘書這個字眼可以說是一個翻譯名詞，也就是大家熟知的英文字 Secretary，而Secretary 又是從羅馬時代的 Secretarius 而來，意為：守密的人， the keeper of secret。 五、 十五及十六世紀的秘書 十五及十六世紀開始，有所謂的國際貿易，秘書的地位也顯著的提升，到了1880年末期，由於「寫字機」發明，許多婦女因此有機會進入這一行。 六、女秘書多於男秘書 1930年代以後，男性秘書逐漸減少，女性秘書取而代之。今天的秘書，已非僅做些「秘」「書」的工作，她們寫信、開會、運用電腦軟體，從事資訊管理，與員工、顧客溝通，維持辦公室運作，負責採購，甚至還要訓練其他人，這樣的一切，已經不再侷限於「秘書」。 七、秘書已