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研发投入核算体系管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司研发项目投入的费用管理,规范财务对于研发投入的具体核算管理流程,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于XXXX限公司研发费用投入的核算管理。
第三章 研发投入核算体系管理
第三条 公司研发投入费用
研发费用,指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
(一)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
(二)公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
(三)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
(四)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
(六)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
(七)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
(八)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
第四条 研发投入费用审批流程
公司严格规定研发费用的开支范围和标准,并严格审批程序。由研发部门提出研发项目建议,并完成项目的调研和立项,并评估所涉及到的研发投入费用计划,在项目立项决策时由销售部门、研发部门、技术总工程师、总经理、财务经理等相关部门会议决策研发投入费用。决策通过后,有研发部门提出申请,技术总工程师审批,总经理批准。
第五条 研发费用的归集与核算
按照研发项目或者承担研发任务的部门,财务设立台账归集核算研发费用。公司依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。
第六条 建立研发准备金制度
财务部应根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)。因各种原因中止技术研发和科技成果转化项目的,应要求研发部门在规定期限内编制经费决算,连同固定资产购置情况,一并报财务部门核批,并缴回剩余的项目经费。
第七条 研发投入费用的集中使用
对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目,则公司可以确定集中使用研发费用,其研发费用总额,原则上不超过会计报表年营业收入的2%,使用后的年末余额连续3年超过当年集中总额20%或者出现赤字的,公司应当调整集中的标准。公司集中使用研发费用时,应当按照权责一致的原则,确定研发费用集中收付方式以及研发成果的分享办法,维护所属股东的合法权益。
第八条 研发投入费用的年度审计
公司每年都在当年年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。会计师事务所在审计年度会计报表时,应对公司研发费用的使用和管理情况予以说明。
第四章 附则
第九条 本制度由公司研发部负责解释;
第十条 本制度自公布之日起执行。
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