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北大资源集团有限公司印章管理规则 北大资源集团有限公司印章管理规则 （2014 年9 月23 日北大资源集团有限公司总裁办公 会通过，自2014 年9 月23 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 印章管理机制 第三章 印章刻制和领用 第四章 印章使用范围 第五章 印章使用审批 第六章 印章使用程序和要求 第七章 印章外借管理机制 第八章 附则 第一章 总则 第一条 【本规则的宗旨和根据】 为加强北大资源集团有限公司 （以下简称“资源集团”）印章管理工作，规 范用印程序，明确用印权责归属，控制经营风险，根据《北大资源集团有限公司 组织和权责基本规则》，特制定本规则。 第二条 【本规则的适用范围】 资源集团及各所属企业的印章管理事项，均适用本规则。 本规则中所属企业是指资源集团设立的全资公司、控股公司、参股公司或受 股东委托管理的公司。 上市公司、金融机构及其他法律法规有监管要求的企业有特殊规定的，从其 规定。 本规则所称各单位是指资源集团及其所属企业。 第三条 【列入管理范围的印章】 资源集团的下列印章列入管理范围 第 1 页 共 14 页 北大资源集团有限公司印章管理规则 （一）公司公章； （二）合同专用章； （三）董事长、CEO、副总裁、助理总裁等签字章及名章； （四）刻有资源集团职能部门名称的印章； （五）其他以公司名义使用的印章。 第二章 印章管理机制 第四条 【印章事务管理部门】 资源集团集团办公室为资源集团印章事务的主管部门，统一管理资源集团的 印章事务。 所属企业应建立完善的印章管理制度，印章的管理与使用应由相应管理部门 专人管理，并将印章保管人员名单送交资源集团集团办公室备案。 第五条 【印章管理的具体分工】 资源集团的印章管理实行下列分工制度： （一）资源集团公章、资源集团合同专用章由资源集团集团办公室负责管理； （二）资源集团董事长、CEO 签字章由各高级管理人员秘书负责管理； （三）资源集团职能部门章由各相应职能部门负责管理； （四）其他以资源集团名义使用的印章由资源集团集团办公室负责管理。 资源集团公章、资源集团合同专用章由资源集团集团办公室指定专人保管， 资源集团职能部门章由各相应职能部门指定专人保管。 第六条 【印章管理者的职责】 印章管理人和保管人员通称为印章管理者。 印章管理者应当熟知各类印章的使用范围、审批手续、使用程序和要求，做 到正确用印。 印章管理者应当亲自使用印章，不得委托他人代为使用印章。 印章管理者应当妥善管理印章。印章发生意外损毁或者遗失，印章管理者应 当立即报告资源集团领导，并迅速采取相应的补救措施。 印章管理者离职时，应当移交印章并办理相关移交手续。 第七条 【责任】 违反本规则的规定使用印章，或者发生印章丢失、盗用、仿制以及其他此类 情形给资源集团带来损害的，公司将视情节轻重，追究相关人员责任。 第三章 印章刻制和领用 第八条 【印章刻制的审批和安排】 印章刻制前须填写《印章刻制审批表》（附件四），报资源集团主管副总裁和 第 2 页 共 14 页 北大资源集团有限公司印章管理规则 CEO 审批。 经资源集团CEO 审批后，由资源集团集团办公室负责安排刻制。 资源集团集团办公室安排印章刻制，应当遵守国家相关规定，到当地公安机 关指定的刻章单位刻制。 第九条 【印章的形式、文字和质料】 印章所刊文字应当为