公司劳动合同签订规范(执行文件).doc

PAGE PAGE 16 劳动合同或协议的签订 续订 变更 解除 终止 相关程序及规范 （试行） 为加强对劳动合同或协议的管理，维护员工和公司双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》，制定相关程序并对劳动合同或劳动协议进行规范化。 一、劳动合同或协议签订流程 1、新员工劳动合同或协议 (1)人力资源部负责审查劳动者的主体资格:劳动者年龄审查、学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，真实性，并查验劳动者身体健康证明、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供劳动用工有关资料并填写个人基本信息资料在《求职申请表》（见附件一正面）中体现出劳动者的签署声明），以免发生不可预测的诉讼风险。 (2)人力资源部负责履行告知任务:签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。（应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在 《求职申请表》（见附件一背面）中有体现。 (3)公司法定代表或公司委托人负责签署劳动合同或协议:新员工入职当天，人力资源部专员确认新员工名单，准备合同，并为其办理入职手续后到部门上岗前或一个月内安排签署劳动合同。签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 (4)人力资源部负责发放劳动合同，根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，故此，用人单位应让劳动者签收 《劳动合同发放签收表》（见附件二），并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建立职工名册。 (5)不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念，将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗，所以在办理入职手续的同时先让员工签署合同，订立劳动合同在一个月之内完成，不得超过一个月。 流程为：办理入职时劳动者签署合同→一个月内用人单位统一盖章→劳动合同发放 2、续订劳动合同流程 (1)人力资源部负责统计在合同到期前45天的人员名单，并加注说明或建议，然后将名单报公司领导审核,公司领导根据其表现确定是否续签,然后人力资源部向相关部门发出劳动者《续订劳动合同通知书》（见附件三）或者 《终止劳 动合同通知书》（见附件四）。 (2)用人部门负责人收到续订或终止通知书后，用人部门负责人递交《劳动合同续签意向反馈表》（见附件五）确认名单中的员工是否续签，并在三日内将信息反馈到人力资源部。 (3)对于用人部门不同意续订的：在合同到期前40天用人部门负责人填写《员工离职申请表》（见附件六）及合同终止的相关说明材料，交人力资源部审批。人力资源部收到用人部门负责人反馈的不续订人员的《员工离职申请表》后，进行相关审核/审批手续，审批不通过的，人力资源部专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。 (4)对于用人部门同意续订的：用人部门负责人向员工下发《续订劳动合同通知书》，员工于3个工作日内确认是否与公司续订，并将《续订劳动合同通知书》填写反馈到用人部门负责人。 (5) 公司领导审核不再续订的，人力资源部专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续订的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》，同时还要提交辞职申请书，并要求员工按离职流程执行。 (6)员工确认不续订的，提交本人签署辞职申请书，并按离职流程执行。 (7)人力资源部在合同到期前30天向确认续订合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式二份给予签署，并要求在一周内回收。 流程为：人力资源部统计到期名单→报公司领导审核→审核后发通知书到相关用人部 门→用人部门反馈情况→人力资源部根据部门反馈情况发出《劳动合同书》或终止劳动合同通知书 3、变更劳动合同内容 (1)发生分立、合并、股份转让、公司名称变更等情况应变更劳动合同。 (2)岗位、薪酬、职位等发生变化应变更劳动合同。 (3)变更劳动合同期限。 4、变更劳动合同流程 (1)当事人要求变更劳动合同，应当填写《变更劳动合同通知书》（见附件七），并及时送交对方，要求对方当事人在《通知回执》上签收。? (2)被通知方接到《通知书》后，应在七日内就是否同意变更劳动合同书面签复通知方。逾期不答复的，视为同意按对方的要求变更劳动合同。? (3)双方同意变更劳动合同的，应及时就变更的条件和内容进行协商；经协商达成一致意见的，应签订《变更劳动合同协议书》（见附件八）；一方当事人不同意变更劳动合同或经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的，原则上双方应继续履行劳动合同。? (4)双方当事人在劳