项目文档资料管理规范.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --资料分享---- 一、目 的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、 完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。二、范 围 本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、 会议纪要、 备忘 录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。 三、职 责 3.1 项目经理 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； 负责编制项目文件和资料的编码规定； 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理 负责本部门的文档资料的管理； 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 管理要求和方法 4.1 一般规定 项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程， 项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、 资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。