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湘潭技师学院公务用车管理办法
第一章 总 则
为贯彻落实中央“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省委、市委九条规定,进一步规范我院公务车辆(下简称车辆)使用与管理,提高驾驶员安全意识,防止安全责任事故的发生,做到安全、节约、规范,结合我院实际情况,制定本办法。
第二章 车辆的管理
(一)车辆归口党政办统一管理;
(二)党政办职责:
1、办理车辆的定期保养、维修和年审;
2、统一办理并保管车辆保险相关资料;
3、负责控制车辆油料的供给;
4、组织驾驶人员进行安全知识、交通法规的学习和培训;
5、建立车辆管理档案,负责车辆里程、油料、维修费用登记册的填写;
第三章 车辆的使用与调度
(一)车辆的调度派遣,学院不设专用车辆,由党政办对车辆实行统一调度派遣。
(二)院领导用车,优先党政主要领导使用,其次是院领导副职使用。
(三)各处室负责人及其他人员市内公务交通自行负责,党政办原则不派车。处室负责人去外地市公务可先报告分管领导申请用车,再向党政办申请派车,党政办按办事的轻重缓急派车。
(四)节假日用车
节假日因公务市内用车须报主管院领导批准,节假日因公务市外用车须报院长批准
(五)紧急情况和突发事件用车:如师生重病、院内抢险、救人等情况用车由院领导或党政办直接调度,后补办用车手续。
(六)封车管理。
1、车辆一律不准私自外借。
2、节假日实行公务车辆封车管理。
3、原则规定车辆一律夜间归库,停放在安全固定场所,若有特殊情况不能及时入库,须报党政办。
第四章 油料供应
(一)党政办会同计财处按月供应车辆燃油,超额原则不补,注意节约用油、合理用车。
(二)严格按照规定燃油标号加油,严禁将燃油转加其他车辆及私人车辆,发现一次由驾驶员赔缴等额油费,并视情节处罚当事人双方每人每次200-500元。
第五章 车辆维修保养
(一)车辆实行定点维修,按照《湘潭市公务车辆定点维修管理暂行办法》(潭政办发[2013]90号文件)执行。非特殊情况擅自在外维修,所发生的费用自理。
(二)车辆维修履行手续:
1、车辆维修之前,由专职司机填写《车辆维修审批单》,2000元以下报党政办主任审批,2000元至5000元报党政办签署意见,经分管领导审批。5000元以上党政办签署意见,报经院长同意;
2、党政办具体负责是否需送修的技术鉴定;
3、经审批后,送定点企业维修、保养;
4、党政办车辆管理人员督促维修厂家尽快排除车辆故障,并进行质量监督。
(三)车辆日常维修与养护实行《车辆维修审批单》制度,维修时根据申报的项目进行维修,按我院与定点企业的议定价格并经市政府采购办审定后结算;2014年3月以后,统一实行网上报修、核定项目、审定价格和结算,对公务车辆实行全程网上监管。一般情况下,维修厂家必须凭《车辆维修审批单》方能修车,否则不予支付费用。在实际维修过程中,如果发现申报维修项目以外的故障,须先报告党政办,经同意后再进行修理,否则费用自理。特殊情况下(仅指车辆在外出现故障,不能行驶时),可以就近进行维修但必须事前进行报告。
(四)车辆维修费按车核算,每年底公布情况并将相关资料存入车辆管理档案。
第六章 违章及事故处理
(一)车辆发生事故,驾驶人员要保护好现场,立即报告交警管理部门和党政办。对隐瞒不报的,当事人承担全部责任和费用。
(二)未经批准私自使用车辆或将车辆交给其他人员使用时,造成交通事故的,由车辆驾驶员与使用人承担全部责任,并追究直接责任人和相关主要负责人的责任。
(三)因违规操作造成车辆事故、车辆损坏等情况的,由驾驶人员承担相应的责任和车辆维修费用。
(四)因未按规定进行车辆保养所造成的机械事故,经济损失由驾驶员负责承担。
(五)所有违章罚款由该车驾驶员承担。
第七章 驾驶员管理
(一)驾驶员要遵守劳动纪律,严格执行请销假制度。
(二)驾驶员要坚守工作岗位,钻研驾驶、维修技能,保持车况良好,确保按时出车,安全行车。
(三)驾驶员必须保证全天候通信畅通,服从院领导和党政办在紧急情况下的用车调度,确保师生就医、救人、抢险等紧急情况和突发事件的出车。
(四)驾驶员要自觉爱护车辆,发现故障要及时排除,不能排除需报修的,及时报告党政办。
(五)驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想,要严格遵守交通规则和有关管理规定,做到安全行使,不得违章行车,不得开英雄车,不得疲劳开车。
(六)严禁酒后驾车,违者一律给予行政处分。
(七)驾驶员无派车单或未经批准不得随意出车,特殊情况必须用电话等方式及时向党政办报告。
(八)所有车辆一律不准在娱乐休闲场所、饭店酒家门前停靠。
(九)驾驶人员应积极参加安全例会,认真学习相关安全知识教育。
(十)驾驶员津补贴按《湘潭技师学院津补贴标准》相关规定执行,凭《派车单》造表计发。
第八
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