招商会流程表.docVIP

招商大会流程 第一天： 时间 流程 负责部门/员工 备注 全天接待、领取资料、介绍活动，安排入住 安排入住前要求收取客户500元押金，通常由企业方收取，在退房时间统一返还。提出要求时注意礼貌，正式。 统一制作参会须知，并在合适的时候发放或公布。 参观时间（分批次，选择合适的地点） 我方必须提前熟悉路线和地点，了解参观过程中可能产生的亮点或质疑点。 适当安排工作人员或托儿穿插之间，避免客户之间过于亲密的交谈，遇到不利于整个气氛的话题要巧妙叉开。 安排专业人员全程摄影，照相，此环节可以从接待时便开始，注意对角度与场景的选取，可以对客户进行特写，确保摄影人员的专业水平。 晚宴 午餐时间视情况合理安排，通常采用工作餐，直接送到客户房间； 晚宴要特别注意座次的安排，意向强的客户可以安排在领导的旁边以表重视。同时也要注意和工作人员穿插，方法同参观。晚宴可以安排少量酒水，但切忌放量使用。要督促客户用餐后回到房间，严禁三三两两出去夜宵或参加其他娱乐活动； 客户会前拜访 更好的了解客户的动态，也让客户有一种被重视的感觉； 拜访过程中避免一拥而上，不要在楼道弄出太大的声响。不宜谈的过深过透，在关键环节要懂得收住； 拜访完毕统一进行总结，通常由项目负责人安排； 会场巡视及部分环节演练 对会场的各类设置进行巡视与检查； 如有的演讲环节还生疏，有必要进行演练，做到心中有数； 第二天： 时间 流程 负责部门/员工 配合音乐 备注 叫醒服务及早餐安排 所有配合音乐要根据该场招商会进行合理配置，除公司建议的常规曲库以外，可以多关注当下热点曲目或和项目关系密切能产生互动的曲目。（下同） 若酒店无早餐，要订好大众化口味的早餐送至客户房间； 要提前和酒店沟通，确定MORNING-CALL时间； 1. 客户签到 2.播放欢迎音乐及策划不制作好的视频 迎宾人员注意形象，微笑，站姿等细节； 初步判断客户组合并引座，要让客户按照我们安排的次序就坐； 主持人宣布会场纪律 主持人 要求与会者手机调成震动或静音，不能在会场随意走动等； 其他应该注意的细节； 破冰游戏 主持人 根据现场情况安排简单的小游戏，时间不要拖沓，操作要简单，以集中注意力，提升兴奋度为主； 介绍公司领导、专家等并引导入场 主持人 礼仪 气氛要调节好，突出正式和有一定派头； 根据会场环境安排主席台或前排就坐； 集团董事长（总经理）致辞 董事长（总经理） 简短，有力，以亮相为主； 大公司讲实力，历史，小公司讲创业故事，情感； 公司项目或产品展示 根据情况安排，企业方人员优先 1、有震撼力的宣传片或精美PPT；2、有必要的情况下可以进行现场秀，如产品陈列，模特走秀等方式；3、也可安排一个演讲环节 公司运营方案及合作政策 运营总监，可以由我公司人员扮演 主要讲解项目的可操作性和公司相关支持，营销方案，此处要注意和前面企业方演讲资料配合和互补，避免过多的重复，但可以适当强调； 营销方案不可不提，但也不宜讲的过深，可以制造点悬念，挑选一到两个容易打动人的案例即可； 合作政策要多讲亮点，强调现场签约优惠，制造紧迫感 老经销商分享 老经销商 1、安排已经合作的客户献身说法，可以是真的，也可以是假的，但内容都是表现自己从合作到发展的过程，语气不要过于做作，平实，自然，如果是前两场招商会此环节也可以免去 签约环节 项目组配合 合理划分签约区，贵宾区，咨询区等； 项目组各成员按照提前分配好的工作制造井然有序的开展工作； 主持人要观察整个形式和控场，及时唱票营造气氛。当看到意向客户准备签约的第一时间即向场内宣布，鼓掌。 签约完毕可以安排抽奖，合影留念等环节 下午 跟进环节 客户离开 项目组配合 午餐安排可以进一步跟进意向较强但尚未签约交款的客户，可以针对性安排座位； 安排客户离开，要及时发短信或电话关心到家情况； 说明：以上内容仅供参考，请根据实际情况适度删减、增添或修改。在具体事项环节要描写具体有效。 重点提示：妥善保存，禁止外泄！