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库房管理
内容目录
标准药品库房的要求
在库药品的管理
减少库存的损失,降低药品供应系统的成本
保证药品的质量,从而保证患者的疗效
降低由于安全性差、破损和过期等因素导致的药品断货
为什么要建立标准的药品库房?
基本要求
主要方法
保证专库
/专柜
建立独立、专用的库房,不得与其他药品、物资混装
保证库
房环境
保证屋顶不漏雨,以避免药品受潮
保证库房的清洁,防止昆虫进入,不允许储存食品
每天测量、记录并调节库房的温湿度,使温度保持在0-30℃,湿度保持在45%-75%
药品堆垛距墙和屋顶至少30cm,药品堆垛不要超过2米以避免压垮底部的纸箱
保证货物
的安全
库房设有专门的保管人员保证货物的安全
在不进行药品出入库时锁上库房,库房钥匙由库房管理人员保管
库房设置消防设施,并方便使用
安装防盗设施
标准药品库房的要求
基本原则
主要方法
先到期先
发放原则
用简单的标签注明每种药品摆放的位置,便于查找和补充 ;
应整齐码放,以方便查找和再次进货,同时药品堆垛间应留有足够的距离,以方便取出某箱药品 ;
将有效期显示在盒子或箱子的外面,以方便随时查看 ;
按照药品名称和批号分类摆放,先过期的药品放在前面
先到期的药品先发放。
在库药品的管理
盘库的方法
从一种药品开始,按照药品的批号清点,最后得到这种药品的总数,要有顺序的、系统的清点完所有的药品
箱—盒—板,合计所有的数量,包括未开箱的、开箱的、不足一盒的药品,得到此种药品实际的库存量
用红色笔填写
正确使用不同的账本
保证标准的库房管理,使用标准的库房账本很重要
可以保证管理的透明度,加强工作人员的责任心,保证良好的药品库房管理
各级使用不同的帐本记录
药品出入库登记的主要特点
库房管理帐的主要特点
由药品管理人员记录
由库房管理人员记录
记录所有库存货物的信息
记录所有货物的信息,用于库存控制
记录每一个批号药品的出入库情况。如果同一种产品有不同的批号,每一个批号的药品应该用单独一页记录.
记录每种货物的出入库情况,不考虑其失效日期。即使同一种产品有不同的批号也用一页来记录。
可以方便药品管理人员查询每个批号药品的库存情况
可以清楚的知道每种药品的库存、使用情况,为药品的需求测算、评估现有库存量、药品的申请以及药品使用审计提供依据
药品定期调整,避免过期浪费
药品储存过多的不良后果
资源分配的不合理
提供给病人的都是近效期药品
如果过期是对国家财产的浪费
药品调整的建议
做好药品的需求测算,避免药品储存过多
需调整的药品有效期需大于6个月
填写“领取(调出)申请单 ”
药品接收及库房管理中的挑战及应对
挑 战
应 对
药品质量
现场清点、验货、库房设施
避免药品过期
严格执行先过期先发放原则
定期盘库及时调整
避免药品破损、被盗
保证专库
保证库房环境
保证药品的安全
人员以及相关技能的缺乏
人员培训(现场工作指导)
监控评价系统
结束语
药品接收是门户,标准验收是关键;
库房设施是保障,科学管理是基础;
各种帐本要记清,痕迹管理很重要。
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