科研管理系统用户手册科研处-海南大学.DOCVIP

PAGE PAGE 1 海南大学科研管理系统 用 户 手 册 适用对象：科研秘书(系/部级权限) 北京易普拉格科技有限责任公司 海南大学科研管理系统科研秘书用户手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 引言 1 第二章 快速入门 1 2.1功能整体布局 1 2.2数据的审核 2 2.3 数据的录入 2 2.4 数据查看 2 2.5 导出 2 2.6 报表 3 2.7 权限 4 第三章 操作指南 4 3.1综合办公 4 3.1.1通知公告 5 3.1.2 发送消息 6 3.1.3接收消息 6 3.2科研单位 6 3.3 科研人员 7 3.3.1科研人员新增 7 3.3.2 科研人员的审核 7 3.3.3 科研人员查看 8 3.4 科研项目 8 3.4.1 项目管理 8 3.4.2 项目申报 10 3.4.3 项目中检 11 3.4.3项目结项 12 3.4.5 年度工作量 12 3.4.6年度经费 13 3.5 科研经费 13 3.6科研成果 14 3.6.1论文成果 14 3.7学术活动 15 3.8 年度统计 15 3.9退出系统 16 海南大学科研管理系统科研秘书用户手册 北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 18 页 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等. 编写目的 本文档面向科研秘书用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。 快速入门 2.1功能整体布局 进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图2.1所示: 图2.1 2.1.1LOGO 区域： LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色”、“密码维护”、“退出系统”功能按钮。 2.1.2一级菜单区域： 一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、津贴计算、年度统计、退出系统、单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。 2.1.3主操作区域： 科研业务内容各个操作功能的切换。 2.2数据的审核 先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。 2.3 数据的录入 单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.3 图2.3 2.4 数据查看 单击列表页面的列表标题科研项目、科研成果、学术活动等的名称字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.5 导出 单击列表页面上的导出按钮进入导出页面。通过列表页面的“导出”功能将查询结果转化成Excel文件供科研处下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在导出字段栏里显示。选择好字段后，点击下面的“保存”就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导出结果文件，导出页面如图2.5： 图2.5 2.6 报表 单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。如图2.6页面所示 图2.6 通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或