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管理学院制度建设工作方案(供参考)
为深入推进学院制度建设,贯彻十八大四中全会精神,积极开展学院各项日常工作。进一步规范管理,完善规章制度,发挥制度在教育服务中的重要作用。真正做到日常工作“有法可依、有法必依,执法必严”。现将管理学院制度建设的相关工作布置如下:
一、明确制度建设目的
管理学院制度建设是学院发展的必然需求,是服务师生的有力保障。本次管理学院制度建设工作旨在形成一套高效合理的制度系统,固化日常工作流程。把各项工作纳入到科学化、规范化、制度化管理的轨道中。
二、制度建设原则
全面性原则,管理学院制度制定要首先要明确制度包含的内容,并针对这些内容分别制订针对性的制度。做到全盘考虑,主次清晰,且全面包含。学院的制度建设要立足长远不局限于学院现状,还要包括学院在未来可能遇到的情况。
综合性原则,单项制度应该尽量做到在条文上“包罗万象”,尽量避免由于例外情形太多而进一步形成单项制度或者对原来的单项制度反复修改的局面。
精确性原则,管理学院在制度建设时必需精确定义核心概念和核心条文,避免制度歧义。
排斥性原则,学院的制度建设不得与宪法、党章、法律、法规、等上级规定相冲突。
可行性原则,学院的制度建设必须充分考虑其实施的可行性。制度的编写要联系实际不能天马行空,要有较强的可操作性。
三、主要任务
管理学院制度建设工作主要分为11个活动,详情见《表1:管理学院制度建设活动列表》。所有活动大致分为三个阶段:前期准备阶段、制度修订补充阶段、制度实现阶段。
序号
工作名称
工作用时(天)
前置工作
1
管理学院制度建设讨论会议
1
--
2
管理学院制度编写规范发布
2
--
3
管理学院现有制度梳理
3
1
4
管理学院制度补充
3
2,3
5
管理学院制度修订
4
2,3
6
管理学院制度族编写
3
4,5
7
管理学院制度族审核
2
6
8
管理学院制度族定稿
3
7
9
管理学院纸质制度留存发放
2
8
10
管理学院制度上网工程
6
8
11
管理学院制度建设宣传
3
10
表1:管理学院制度建设活动列表
整个制度计划用时:2014年12月1日至2015年1月4日。项目甘特图见《图1:管理学院制度建设甘特图》。
图1:管理学院制度建设甘特图
四、任务详解及要点
活动一:管理学院制度建设讨论会议
【时间】:2014年12月1日至2014年12月1日
【负责人】:
【活动要点】:
1、确定制度边界
2、分割制度模块
3、确定模块负责人
会议讨论制度的涵盖内容,主要包括制度的适用对象,制度的适用范围。形成相关的制度族提纲,遵循全面性原则。对管理学院制度进行模块化处理,对现有的制度和制度适用范围进行分割。分割可以按照功能性分割或按适用对象分割。分割完成后,形成制度建设初步提纲,确定每个模块的负责人。
活动二:管理学院制度编写规范发布
【时间】:2014年12月1日至2014年12月2日
【负责人】:
【活动要点】:
1、用词准确
2、概念清晰
形成《管理学院制度编写规范》。制度编写规范要具有可操作性,体现精确性原则。要包含制度规范的一般用词词表。制度编写规范要强调制度编写过程中概念的清晰。
活动三:管理学院现有制度梳理
【时间】:2014年12月2日至2014年12月4日
【负责人】:
【活动要点】:
1、 按模块梳理
2、 模块负责人牵头
以讨论会形成的制度建设初步提纲作为基础,制定相关的制度框架,以框架为蓝图按模块梳理现有制度。遇到重复的制度备注以便修订,遇到缺失的制度备注以便补充。不断完善并形成制度建设最终提纲。
活动四:管理学院制度补充
【时间】:2014年12月5日至2014年12月9日
【负责人】:
【活动要点】:
遵循全面性原则
遵循排斥性原则
学院制度补充要遵循全面性原则,要保证所有的制度适用对象在所有条件下都能依照制度工作。在制度的补充过程中注意排斥性原则,避免制度的重复,避免补充的制度与现有制度相矛盾的情形。
活动五:管理学院制度修订
【时间】:2014年12月7日至2014年12月10日
【负责人】:
【活动要点】:
参考《管理学院制度编写规范》
注重综合性原则
制度修订之前,各制度模块负责人首先学习《管理学院制度编写规范》。对原来制度中个别词语进行更改。检查原有制度是否符合综合性原则即制度是否包含了所有情况。
活动六:管理学院制度族编写
【时间】:2014年12月11日至2014年12月15日
【负责人】:
【活动要点】:
条理清晰,脉络完整
注重排斥性原则
在制度族的编写过程中要以制度建设最终提纲作为基础。以全局的角度审视制度建设工作。在编写制度族的过程中,注重排斥性原则。主要关注学院制度是否有与学校制度相矛盾的地方,学院制度内部是否存在矛盾。
活动七:管理学院制度族审核
【时间】:2014年12月16日至
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