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研究所印章管理规定_2015.7    研究所印章管理规定 第一章   总则  第一条   为规范和加强研究所各类印章的使用和保管工作，制定本规定。  第二条   研究所的各类印章是履行职责、行使权利的重要凭证和标志。    第二章    印章分类与管理  第三条   本规定所指的印章包括研究所的“中、英文印章、党委章、研究所所长 签名章”。  第四条   研究所综合办公室是印章管理的归口部门。    第三章    印章保管与使用  第五条   综合办公室应妥善保管印章，确保维护研究所利益。  第六条   各类印章的使用范围：  （一）研究所中英文所章用于涉及研究所重要工作内容的文件材料及以所名义 签署的合同、协议等综合性材料等  （二）党委章用于所党委重要工作内容的文件材料等  （三）所领导签名章用于所领导分管工作范围内的合同、文件材料的签署  第七条    印章使用地点限在综合办公室内，不得擅自将其带出使用。  第八条    印章使用要严格遵守使用规定。各类印章一律不准在空白材料上使用。  第九条  研究所印章使用，应按照相应流程（见附件一），均应填写《印信使用 通知单》（见附件二）。《印信使用通知单》上需清楚填写主致单位、材 料名称、经办人、用印份数、用印时间等，并由课题组组长以及事由管 理部门负责人审批。  第十条   需要用印的材料应由事由管理部门负责人判断是否需分管所领导签字 批准，如确需分管所领导签字批准，则由事由管理部门请示分管领导。  第十一条  在紧急情况下，如负责审批的管理部门负责人无法签署《印信使用通 知单》，但不立刻加盖印章将会延误工作，可由管理部门负责人口头通 知综合办公室用印。经办人有责任在用印后的三个工作日内补交《印信 使用通知单》。  第十二条  《印信使用通知单》应妥善保管，定期存档。  第十三条  本规定由综合办公室负责解释。  第十四条  本规定自颁布之日起，予以实行。          二 O 一五年七月十五日        研究所印章管理规定_2015.7    附件一：  计算生物学伙伴所 印章使用流程（2015 版）             经办人填写    《印信使用通知单》        课题组及事由管理    部门负责人审签             所领导审签