采购部作业指导书.docxVIP

作 业 指 导 书 部门：采购部 岗位：采 购 目 录 第一部分：岗位职责 第二部分：材料采购材料前期准备 一、材料供应商信息的获取 二、材料供应商筛选 第三部分：材料采购实施阶段 一、项目材料定购 二、项目材料剩余和材料供应商管理 第四部分：材料采购后期流程 一、供应商信息获取 二、材料供应商筛选 岗位职责 根据企业经营计划和项目工程进度计划，组织编制年度、季度、月度物资（设备）的采购计划； 按照组织的要求，规范、考察、管理供应商，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。 实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。向技术及工程部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料；提供准确供货周期；聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。 搜集、分析、汇总已使用产品的性能和质量信息，及时向供应商反馈原材料质量信息。以图改进。与供应商建立良好关系，掌控供应商物资（设备）制造与供应能力；残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。 根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配。向管理层提供采购报告； 编制单项物资（设备）采购计划并逐级上报审批，参加商务谈判和拟订合同条款。签订和送审小额采购合同。督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项，确保我司利益。负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作；酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）至少比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务。负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道，确保采购的顺利执行；彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響。 依据企业物资、设备采购审批程序，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。合理安排采购顺序，对紧缺物资（设备）及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进。随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款；謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔臉悭榇龟伤确妫閽缮该賴爐满鐵薺硷蓝骤蚂釗。 认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，掌握合同的执行情况。负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬饲綣渍骯為棟轾緝駐鴕僥饬鋏伥压举猶斕脚盏。 负责采购业务信息的统计，采购业务资料的整理、归档工作；进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖。 最大程度地保证采购物资（设备）的质量，并取得较低的采购成本；严把采购质量关，保证采购产品符合项目的需求；确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。对采购的材料、设备进行出入库、验收管理；鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘貽专秃胜鹃龄鬧酽铈趸釓丧贪蔼嶁攄鳝頊简賕。 负责商务标的成本控制； 有权拒绝未经领导同意批准的采购定单； 材料供应商信息的获取 工作要求与标准 通过实际市场调研、网络搜索、网页查询、人脉转介绍或者其他方式熟悉北京周边大型建筑材料集散地的位置以及主要建筑材料的类型籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測馮夢织個鱉韋禅珑怃傧嘔蛻哙镑轅阖鉈归疯涝。 在完成正常工作的同时运用以往的材料供应商不断增加和更新自身相关建筑材料的信息量，以及扩展公司建筑材料信息数据預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋纣莴缬膾鲠郐鸳鼴該礎组堊鶯廁构绩衬羡满鳍。 对每一个和自身业务相关的建筑材料供应商时刻保持较好的信息交流或者更新，以便实时掌控建筑材料的市场 在工地筹建初期，尽最大限度熟悉工地周边的建筑材料的集散状况，为该工地在以后的施工过程建筑材料的选型和使用做好充分的前期工作，个别材料就工地周边采购，相比较可以缩短供货的周期和建筑材料运输费用，可以有效的对公