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公务卡简介
(一) 什么是公务卡
公务卡,是指预算单位在职工作人员持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的信用卡。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支,并依托公务卡支付系统审核报销和结算还款;三是公务卡申办和使用管理受公务卡管理制度的约束,同时享有银行免开卡费、免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费、免费余额变动短信息提示等更多比普通信用卡优惠的服务。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,不可开设多卡或办理附属卡,公务卡是以单位在编在职工作人员个人名义开设的,是否开卡属于个人行为,但依据公务卡管理制度规定,所有公务支出凡具备刷卡条件的,应当使用公务卡结算和报销,并接受所在单位和财政部门对公务支出的监控管理。因此,从规范管理、方便工作的角度,单位工作人员除涉密原因以外原则上都应开设公务卡。单位财务部门应从规范管理、控制现金使用的角度,鼓励和提倡预算单位工作人员开设公务卡。
(二)公务卡的基本特点
公务卡兼具有一般信用卡授信消费等共同属性和财政财务管理的独特属性,财政部门和预算单位依据公务卡管理制度及公务卡支持系统对其实施管理。公务卡在卡种选择、组织申办、额度设定、公务结算范围、审核报销和支付结算等方面,都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定。
1、在卡种选择上,公务卡统一使用银联标准信用卡,银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;其次是为了保护和促进我们民族信用卡产业发展,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN码)经中国银联分配或确认的银行卡。银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。
2、在组织申办和管理上,对象仅限于预算单位在职工作人员,由个人申请,所在单位对其身份进行确认后向发卡行申办,预算单位对本单位工作人员申办的公务卡信息进行登记、变更管理,持卡人退休或调动离开本单位时,单位财务应在公务卡支持系统中注销其公务卡,并通知银行停止该卡使用。
3、在额度设定上,公务卡刷卡消费信用额度一般不低于1万元,不高于5万元。持卡人信用额度不能满足工作需要,持卡人应征得单位财务部门的同意,并由单位财务部门向发卡行提出临时或永久调增额度的申请。
4、公务卡结算范围,执行公务所需支出,凡具备刷卡条件的,应当使用公务卡结算和报销。在试点初期,公务卡结算范围主要是预算单位原使用现金结算的公务经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等5万元以下的小额公务支出。持卡人在公务活动中原则上不允许提取现金,如确因情况特殊需要提取现金,应事先通过单位财务部门批准,经批准后提现发生的提现手续费、银行利息等费用由单位承担,未经批准的提现费用,由持卡人个人承担。
5、审核报销和支付结算等方面,公务卡可用于公务支出或个人消费,在日常公务活动中,使用公务卡刷卡消费后,凭有效的交易凭证(POS签购单)和发票到所在单位办理报销手续到本单位财务部门审核报销,由单位财务部门通过公务卡支持系统于到期前将款项直接支付到发卡银行;属于个人消费的部分的支出由持卡人负责还款,并自行承担财务风险,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。
6、公务卡结算还款。公务卡消费免享有20-56天免息期。各发卡行消费免费还款期限如下:
各银行信用卡还款日一览表
单位
免息期
账单日
最后还款日
工行牡丹国际卡
25-56天
每月最后一天
次月25日
建行龙卡
20-50天
每月7日、17日或27日
账单日后20天
农行贷记卡
25-56天
每月10日
次月5日
中行中银信用卡
20-50天
每月10日、15日或25日
账单日后20天
邮储银行信用卡
20-50天
每月3日、15日
单月23日、次月5日
公务卡的公务消费必须在最后还款日前全额(包括提现手续费及利息等)还款。若到期日未全额还款将产生罚息并影响持卡人信用记录,建议您对个人消费同样选择全额还款。若到期日还款只达到了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%),仍要全额计付利息,只是暂不产生滞纳金和影响个人信用记录。持卡人公务支出因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由持卡人承担,因持卡人所在单位报销还款不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用以及由此带来的对个人资信影响等责任由单位承担。
公务卡还款方式主要包括:
1)直接从单位零余额账户公务费用报销转账还款;依据儋州市财政局与人行儋州市支行联合印发的《儋州市本级预算单位公务卡管理暂行办法》。
2)同行借记卡绑定自动还款;
3)ATM、柜面存款或转账还款;
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