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,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, 國立成功大學學生事務處 九十三年度提昇學生事務工作知能研討會 第一組 評鑑委員意見具體回應—訓輔行政 陳孟莉 .成功大學學生事務處 中 華 民 國 九十三 年 六 月 廿一 日 【委員意見與建議 】 學務處之經費經常門部分，對於專款支用部分如「學生團體保險」，「學生社團指導老師費」宜於會計專項編列經費在由學務處依業務支用。避免直接編在學務經常門下，所造成的經費排擠效應。 【回應與說明】 「學生團體保險」業已專項編列，未列學生事務處年度經費分配數項下；至於「學生社團指導老師費」因屬業務費，非法定支出，無法單獨編列，且教育部每年的補助款均逐年縮減，在學生社團數逐年增加下將會排擠到課外活動指導組的行政支出，是否需針對學生社團指導老師指導成效加以評核，以做為發放社團指導老師費的依據。 【委員意見與建議 】 為學校邁向國際化之目標，海外之招生宣導是由研發處負責或學務處負責，宜由學校統一窗口。 【回應與說明】 本校為服務外籍生，提供外籍生最佳服務，統一由研發處馬文娟小姐(Julia)擔任外籍生單一聯絡窗口，統籌與外籍生溝通事宜，如需由全校各處室提供必要協助者，由其協調彙集資料後，再回覆外籍生。 本處的業務聯絡人為僑外組蔡主任。 【委員意見與建議 】 招生宣導政策可以訓練一批對學校政策比較了解之學生作為招生宣導的後盾。可利用校內工讀機制與服務學習的學生人力支援。 【回應與說明】 一、本校已於主管會報中責成新聞中心負責研擬培訓學生擔任禮賓大使，以應各項慶典活動與各項研討會之需求。 二、將參照評鑑委員之建議，多多利用校內工讀機制支應導覽人力需求。 目前服務學習已改為通識課程，高中宣導業務的人力不宜由修習服務學習的學生支援。 訓輔行政現況 （一）公文稽催管理與公文（簽呈）創稿 （二）年度經費執行狀況分析 （三）行政電腦化 ．知識庫系統—線上工作報告彙集及資源共享（您要的，我們通通都有） ．透過電子郵件來公告或通知訓輔行政的各項措施（每天收發信件） （四）中央採購新措施 公文系統來解決你的煩惱： 1.加強公文稽催管控以提高處理效率 2.方便公文流程追蹤與各類案件查詢 3.公文製作, 最新公文範本，兼具文書編輯功能 公文稽催 １．執行成效檢討 ．各組室先召開會前會，先行檢討成效.tw/ ．每年九或十月的學務主管會議討論（資源重分配） ．執行成效近達百分之９０之組室簽案增加經費 ２．年度政策－－校園美化環境 公共區域．辦公場所等美化與管理．廁所 巧婦難為無米之炊？ ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,,
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