20XX年档案立卷归档制度.docVIP

档案立卷归档制度 为了使我处的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，为领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。 1 凡是在本处工作运转中直接形成的，对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史真实记载等资料均属归档范围。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。 2 凡属归档范围的文件资料，均由处办公室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，归档时可保存复印件。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。 3 档案整理的原则是：遵循形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，区分不同介质，便于保管和利用。归档文件材料应格式统一，质地优良，声像清晰，符合归档范围和标准，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等字迹不牢固的工具书写。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。 4 文书档案一般应在第二年上半年立卷归档，由各科室、处属各单位的兼职档案员将工作中形成的资料收集齐全后，在规定的时间内移交处档案室，并填写《文书档案移交清单》。会议形成的声像档案和文书档案应在会议结束后两个月内由会议主办单位负责