商超人事行政规范职责系统最新文档资料.docxVIP

第十三章 行政部规范化管理 第一节 行政部岗位职责 一、行政部组织结构 行政部 行政部 行政部经理 档案管理员 行政内勤员 行政专员 二、行政部经理岗位职责 职责 职责1 组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行 职责3 协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作 职责4 按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出 职责5 协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务 职责6 负责办公用品的分配和管理工作 职责7 组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作 职责8 做好商场超市重要来宾的接待工作 职责9 代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护 职责10 后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境 职责2 负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施 三、档案管理员岗位职责 职责 职责1 协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查 职责3 按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理 职责4 负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理 职责2 严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找 职责5 按相关规定对档案进行例行的保养、