合同管理操作手册.docVIP

- PAGE 24 - - PAGE 1 - 目　　录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一．概述及常规操作说明 2 1.1概述 2 1.2常规操作说明 2 二．合同管理 4 2.1材料采购合同 5 2.2周转材料、机械租赁合同 17 2.3商砼订货合同 20 2.4劳务外包、分包合同 23 三．合同模板维护 24 一．概述及常规操作说明 1.1概述 合同管理主要是围绕合同的签订、签批、条款、履行、结算、付款等情况进行管理。 合同类型包括材料采购合同、周转材料租赁合同、机械租赁合同、劳务外包合同、分包合同、加工订货合同、维修合同等。 1.2常规操作说明 系统中蓝色字都可以双击打开详细内容。 添加一行新内容：请在空白行输入，也可单击，光标自动跳到空白行，依次输入相应信息即可。 删除一行：选中一行，这行变成黑色，然后按键盘上的“Delete”键即可。 打印预览：在当前界面的右下角，单击“打印预览”左面的小箭头，系统自动弹出图1-1，在图1-1中选择相应的报表，然后点【打印预览】按钮，即可预览报表，如果要打印，请单击报表预览界面“工具栏”上的。 图1-1 报表预览状态下切换上一页、下一页及首末页的方法：在当前界面的左下角，单击图1-2中的或，即可预览上一页或下一页，单击或，即可预览首页或末页。 图1-2 按期间查询：在当前界面的左下角，单击“期间”右面的小箭头，如图1-3，在弹出的期间选择框中选择期间即可。期间的开始和结束时间在管理员界面设置。 图1-3 二．合同管理 合同的增加、删除方法见1.2常规操作说明。 “对方”信息来源于“供应商管理”模块，即在“供应商管理”模块中输入供应商，在图2-1中的“对方”栏中才可以选择。 在图2-1中双击“合同编号”或者单击“属性”按钮，系统自动打开合同明细界面，如图2-2，在这里您可以输入或查询合同的概况、签批、条款、履行、结算及付款情况。 图2-1 图2-2 2.1材料采购合同 2.1.1材料采购合同签批 在图2-2中单击【签批】选项卡，系统自动打开图2-3，在图2-3中，单击【签名】按钮后“签字人”处即出现签字人的姓名，签字日期为系统的当前日期，表示本岗位签批完毕。只有本岗位签完字后下一岗位才能签。蓝色字岗位表示此岗位需要对合同进行签批了。 合同签批完毕后即可打印“合同会签及审批表”，单击按钮即可，如图2-4。 图2-3 图2-4 合同的签批流程在“系统管理”界面进行设置，各单位可以根据自己实际的管理需求进行自由定义，如图2-5。 在“系统管理”中“锁钥”界面选择“自定义签批流程”，在左面“单据种类”中选择“合同会审与签批表”后，您可以在右面定义其签批流程，定义方法就是在空白行输入“序号”，选择“岗位”。“序号”的顺序就是签批的顺序，改变序号即改变签批顺序。“可选”项表示此岗位可以签批也可以不签批，本岗位不签批不影响下一岗位的签批。 图2-5 2.12材料采购合同签订 对于材料采购、周转材料租赁、机械租赁合同，您可以在“签订”界面输入签订的材料、周转材料、机械及单价。 添加材料：在空白行的“材料编号”或“名称与规格”处双击，系统自动打开“资源总库”，如图2-7，在此双击“资源编号”或“名称与规格”，此材料即选到材料签订界面，单击右上角的按钮，即可回到合同签订界面，如图2-8，在此输入签订“单价”、“数量”等信息即可。 图2-6 图2-7 图2-8 删除材料：见1.2常规操作说明。 2.13材料采购合同条款 您可以把各类合同存成标准模板，在图2-9中单击【从模板库中选择】，系统自动打开图2-10,在这里您可以看到某类合同的标准模板，选择相应的模板后，单击【选择到当前工程中】即可。如果要修改合同条款，请单击图2-9中的【编辑】，系统自动打开Word文档，在图2-11中修改合同条款即可。要查看合同的原文档，请单击【浏览】按钮。 要编辑合同模板，见三.合同模板维护。 图2-9 图2-10 图2-11 2.14材料采购合同履行 在图2-12中，您可以看到本合同的入库单，双击“编号”自动打开这张入库单，如图2-13。在这里只能查看入库单，不能编辑，如果要编辑，请在“材料入库”界面进行。如果想要按时间段查看入库单，请单击期间右面的小箭头，在弹出的期间选择框中选择相应的期间即可。 图2-12 图2-13 2.15材料采购合同结算 在图2-14中您能看到此合同每份入库单的总金额。如果要预览结算单，请单击【打印预览结算单】按钮，如图2-15,如果要打印，请单击“工具栏”上的。 图2-14 图2-15 2.16材料采购合同付款 在图2-16中的空白行中，输入“日期”、“付款金额”即可。“结算金额”来自与入库单。 2.17合同结算汇总 如果想