20XX年办公设备管理流程设计.pptVIP

流程关键事项与考核说明 办公设备维修申请表鉴定 办公设备维修申请单填写 联系外部维修机构 维修记录单检查与填写 流程关键事项与考核说明 办公设备维修申请表鉴定 调查全面，对维修申请内容及责任人的调查全面 责任人鉴定准确率，目标值为100% 办公设备维修申请单填写 申请单填写及时率，目标值为100% 申请单内容真实性，申请单所列事项内容真实、无虚假 申清单所述内容清晰度，描述清晰、易懂 联系外部维修机构 联系及时率，目标值为100% 联系准确率，维修内容表述准确、维修时间安排合理 维修记录单检查与填写 检查及时率，目标值为100% 记录单填写及时率，目标值为100% 记录单填写准确率，所填写的维修、检查时间、维修人，检查人等信息准确、无差错 办公设备报废管理流程与工作标准 办公设备报废管理流程图 办公设备报废管理工作标准 流程关键事项与考核说明 主办部门 行政部 办公设备报废申请 行政人员 财务部 流程名称 办公设备报废管理流程图 总经理 办公设备注销 开始 2、办理报废手续 3、办公设备报废处理 结束 编修部门 签发人 签发日期 5、办公设备报废、注销记录存档 报 废 注 销 记 录 归 档 1、填写办公设备报废申请单 4、办理办公设备注销手续 配合 配合 行政经理 审核 审批 * * * * 贵州台金农业技术开发有限责任公司 办公设备管理 流程设计 二零一二年十一月 办公设备管理流程设计 流程设计的目的 流程结构设计 办公设备 管理流程 设计目的 目的1 目的3 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业的管理水平 确保办公设备使用正常，提高行政办公效率，确保企业生产经营活动的正常开展 目的2 明确职责分工，梳理、规范各项操作步骤，有效管理和使用企业的办公设备，延长办公设备的使用寿命 降低办公设备的采购、使用、保养、维护等费用，减少浪费和损失，从而降低企业办公费用和经营成本 目的4 办公设备管理流程结构设计 办公 设备 管理 流程 设计 关键节点工作执行标准 办公设备 日常管理流程 办公设备采购 管理流程 办公设备维修 管理流程 办公设备报废 管理流程 关键事项与考核指标 流程执行工具 流程执行工具 关键节点工作执行标准 关键事项与考核指标 关键节点工作执行标准 流程执行工具 关键事项与考核指标 总流程 子流程 办公设备日常管理流程与工作标准 办公设备日常管理流程图 办公设备日常管理工作标准 流程关键事项与考核说明 主办部门 行政部 各职能部门 审批 行政人员 流程名称 办公设备日常管理流程 总经理 行政经理 办 公 设 备 使 用 登 记 审核 开始 1、编制库存、使用中及需采购办公设备统计登记表 4、检查统计办公设备运行情况 配合 6、办公设备使用情况登记、归档 结束 3、进入办公设备采购流程 编修部门 签发人 签发日期 维修/报废？ 采购？ 是 否 2、办公设备建档 各部门统计使用中及需采购的办公设备 5、进入维修/报废流程 是 否 办 公 设 备 检 查 维 护 办 公 设 备 登 记 与 建 档 办公设备日常管理工作标准 办公设备登记与建档 办公设备检查维护 办公设备使用登记 办公设备登记与建档 汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表 盘点办公设备库存 编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表 将统计资料提交行政经理审核 执行工具 办公设备统计表 库存、使用中及需采购办公设备统计登记表 办公设备管理制度 档案管理制度 办公设备检查维护 办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准” 到各部门检查办公设备运行情况 统计办公设备的损坏情况 办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准” 办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准” 执行工具 办公设备采购申请表 办公设备维修申请单 办公设备报废申请表 办公设备使用登记 根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料，对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记 将各类登记表及申请表进行编号、归档 执行工具 办公用品台账 办公用品领用传票 办公用品领用登记表 实际用品登记表 办公设备统计登记 办公设备建档 办公设备运行情况检查统计 办公设备使用情况登记、归档 流程关键事项与考核说明 办公设备统计登记 办公设备统计登记及时率，目标值为100% 办公设备统计准确率，目标值为100% 办公设备建档 办公设备建档及时率，目标值为100% 办公设备建档规范性，建档工作规范，建档标准统一，档案文件易于查找 办公设备运行情况检查统计 办公设备运行情况检查及时率，目标值100% 办公设备运行情况统计准确率，目标值为100% 办公设备使用情况登记、归档 登记及时率，目标值为100% 登记记录归档及时率，目