20XX年办公设备使用与维护.pptVIP

目前，对多功能一体机的理解是：一种是将传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接地与计算机相连的设备。主要有5种分类： （1）打印主导型一体机：主要以打印机和扫描仪为基础，主要表现为打印质量高、输出速度快，并有很好的纸张处理功能。 （2）复印主导型一体机：通常在中高端数码复印机上增加附件构成的，具有出色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸调整、纸张板式设定的功能，并能全部脱离电脑，在一体机的控制面板上独立操作。 （3）传真主导型一体机：主要用于传真的一体机具有完善的控制面板，并且能在没有和电脑连接的情况正常工作。 （4）照片主导型一体机：主要是基于6色喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多功能读卡器，可以进行数码照片的直接打印；并提供基本的照片处理功能等。 （5）全功能一体机：全功能一体机的特点是它的功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可。 多功能一体机不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低档，在输出能力上有彩色与黑白、高速与低速之分。在配置上有基于传真/打印/复印/扫描/PCFAXR，有基于传真/打印/复印/扫描的，还有基于打印/复印/扫描的和基于传真/打印/复印的。应遵循“够用、好用、易用”的原则选择多功能一体机。 6 一体化速印机 一体化速印机是指基于数字扫描、热敏制版成像技术，实现高速度、高清晰印刷的印刷设备，如图所示。同时它还具备对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能。绝大多数一体化速印机都可以支持电脑打印直接输出功能。 制版时，一体化速印机首先需要通过光学和热敏制板原理，把需要印刷的内容制成在印版上，再通过印版进行印刷。在完成印刷后，这张印版也报废了。 一体化速印机的印刷速度很快，每分钟印刷速度可达100页以上，或更高。 7 投影仪 投影仪是一种用来放大显示图像的投影装置，随着数码技术迅猛发展，投影仪作为一种高端光学仪器，已成为教学、移动办公、讲座演示、商务活动等不可缺少的标准配置。为满足不同办公方式的需求，投影仪可与计算机、笔记本、电视、影碟机等设备连在一起使用。投影仪又分为移动便携式投影仪和吊装式投影仪，如图所示。 7.1 投影仪的使用 步骤1 安放投影仪。吊装式投影仪要由专业技术人员来安装；便携式投影仪可由用户自行安放位置。便携式投影仪安装时要注意桌面与电源的连接，避免造成非正常关机；若出现投影画面倾斜或变形时，可高速投影仪支架并固定位置使画面正常；投影仪工作时，不要遮挡住通风口，以免影响机器散热。 步骤2 连接投影仪与计算机。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和控制线用来直接和计算机连接。VGA信号线连接计算机的视频输出接口和投影仪的VGA输入接口，信号控制线则连接投影仪的主控制端口与计算机的COM口。为方便计算机与投影仪的屏幕切换，常使用视频分配器进行中转连接。笔记本电脑与投影仪连接时，只需用与投影仪配套的RGB视频电缆，将其一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上即可。 步骤3 接通电源，设置好输出方式。完成投影连接并开启投影仪预热后，还要切换输出方式，可同时按住Win徽标键与F5键（笔记本电脑则同时按下Fn键与F8键），来选择合适的屏幕输出方式。 步骤4 对焦及图像调整。通过调整投影仪镜头或遥控器上“对焦”按钮进行对焦，使投影图像尽量充满整个幕布。还可使用投影仪操作面板或遥远器来调整投影仪的图像位置、大小、亮度、对比色和色彩等。 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 2.1 传真机的基本工作原理 传真通信和其他通信系统一样，由发送、接收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。 传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。 2.2 传真