公文写作进阶-东海大学人事室.ppt

法律統一用字／同音詞 法律統一用字／同音詞 補充：徹查或澈查 「教育部重編國語辭典修訂本」同時可見「澈查」與「徹查」，雅虎知識亦然 徹：①通、透。如：貫徹、寒風徹骨。 ②整個、從頭到尾。如：徹夜不歸 澈：①水清，清澈 ②也有從頭到尾之意，如洞澈 ＊澈查與徹查是通用的， 區分的是澈底、貫徹 法律統一用字／抽象與具體 模稜兩可的用字 的／得 我的便當是去東別買的，買得很辛苦 便當的排骨很大塊，我吃得很飽 我中午吃麵，吃○我滿頭大汗 例外： 吃得下；睡得著；買得起（得仍音為ㄟ） 易錯的字 1燥、2躁、3臊、4噪 燥：被火燒得很乾，乾燥 躁：急得跳腳，急躁 臊：臉紅害羞（ㄙㄠˋ），害臊 噪：多嘴吵雜，噪音 肉「燥」飯（教育部字典標音：ㄖㄡˋ　ㄙㄠˋ 牛仔褲ㄋㄧㄡˊ　ㄗˇ　ㄎㄨˋ 咖哩ㄎㄚ　ㄌㄧˇ 暴「 」／焦「 」／煩「 」 常見公文用語 【函囑】來函吩咐。（於答覆對方時用 之，且為下對上或平行關係的用法） 例：鈞部函囑本校查復有關……一案。 【文諒達／計達】 公文想必（估計）已送達（對平行、下行機關用） 本校已於○年○月○日，以○字第○號函回復（文諒達）。 常見公文用語 【諒蒙 鈞察】公文想必已承蒙過目（對上級機 關用） 本校○年○月○日○字第○號函（諒蒙 鈞察）。 【請查照】對平行、下行機關用，請參考之意 提問：國科會或教育部行文至本校（上→下）， 期望語可否用「請 查照」（挪抬） 【請 鑒察】對上級機關用，請對方參考 期望語的挪抬 諒蒙您鈞察→諒蒙 鈞察 請您查照→請 查照（平行用語） 請您核示→請 核示 敬請您卓參→敬請 卓參以卓越的眼光參考 敬請您卓處→敬請 卓處 之所以要挪抬，因為該動作是請求對方協助配合的，故以挪抬以示敬意。 【情事】即「事件」之意。（若使用 「事情」、「事件」則較口語化。如耑、喆） 例：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處 補充：高教司「99年大專校院產學績效」 【上揭、前揭、旨揭】即「上面／之前／ 主旨所提過的內容」 例：本案請依上揭 (前揭) 之規定，從 寬認定之。 旨揭所提之計畫案內容……  【礙難照准．應予不准．應予駁回】無法同意執行（為上→下所用的反駁語） 例：所提計畫礙難照准，請再研處調整之 【應予照准．准予照辦．准予備查】同意執行 （上→下所用的同意語）。 【毋庸】即「不必」、「無須」的意思（含有上對下指示之意。權威用語，慎用） 例：本案已於十月一日作成「委請顧問公司辦理」之決議，應毋庸再議（著毋庸議）87年李登輝批示連戰辭呈。著，結果。 【礙難同意．歉難同意．無法照辦】 無法同意執行 為平行機關所用的反駁語，差別在「准」 例：所提計畫礙難同意，請再研處調整之 【敬表同意、同意照辦】同意執行 （平行機關所用的同意語）。 為何沒有下級機關對上級的准駁語？ 【惠允】請求同意，惠有「賜恩」之意。 例：該案所需經費計壹萬元正，請 惠允撥付。 【玉成】請求促成的客氣語態。 例：該筆經費之撥用係補助本校清寒學生之用，請 ?貴會儘速玉成。 【未敢擅專】不敢擅自定奪（為下對上的客氣語態） 例：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 ?鈞長裁示。 【頃】不久、剛剛。 例：本案頃接獲 ?鈞長指示，即著手辦理。 【刻】正在……。 例：本項業務刻正積極辦理中。 【旋】隨即。 例：本案經 鈞部函知本校後，本校旋即公告實施。 同義複詞：刻正／旋即／慶祝／購買 【俟】「等到…」的意思。 例：本案由於經費不足，應俟辦理追加 預算通過後再行辦理。 【迄】「從過去某時候到現在」的意思 例：本案已於月初函請卓處，惟迄未辦 復。【訖】完畢，如收訖、銀貨兩訖 【亟】 「迫切」的意思。 例：本案因經費短絀，亟需 ?貴會補助  【逕】 直接。 例：本案為 ?貴處業務，請查明後逕復該會。 【爰】於是。 例：本處特訂定以下辦法，爰請配合施行。 【俾】以便。 例：請? 貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。 【臚列】「逐一表列」的意思。 例：茲將工作成果臚列如下：(再跳行列出明細)  【略以】「大概是」的意思。（在引用 來函內容或他人陳述，為避免冗長太占 篇幅，僅陳述其重點部分，再原資料當 作附件）。 例1：依據教育部○年○月○日○字○號 函示，略以：「…」。 例2：李生前次同案陳請本處，內容略以：「…」。 簽 幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇之依據（屬上行文）。 過去俗稱「簽呈」，但依公文程式條例規定，「呈」係對總統有所請求或報告時使用的文體，故僅能以「簽」為名 主旨、說明、擬辦各段之間應