Word文档目录编辑与修改课件.docVIP

Word 文档目录编辑与修改 Word 文档目录编辑与修改 一、 Word 文档目录基本操 作 1、设置标题 假设文档初稿已整理完毕，标题之间的层次 关系为：全文共分为8 章，每章分为若干小节，每个小节又 包含若干部分内容。 我们分两步完成标题的设置： 1． 定 义标题的样式。依次单击［格式］→［样式和格式］ ，在“样 式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角，执行“修 改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对 齐方式等格式，这里设置为黑体、小三号、居中（如图1）。 依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式，当然也可以采 用默认的标题样式。 2．设置标题。将热点定位在标题 “第1 章”处，单击任务窗格中的“标题1”按钮；将热点定位在 标题“第1节”处，单击任务窗格中的“标题2”按钮? ? 同理， 整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。 Word 文档目录编辑与修改 2、生成目录准备工作完成以后，就可以生成整篇文档 的目录了。实现步骤如下： 1.选择插入目录的位置一般 在文档的首部。 2. 依次单击［插入］→［引用］→［索 引和目录］，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据 需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单 击［确定］按钮（如图 2）。 3、 使用目录 其实利用 Word XP 制作的目录可不只是简 单的标题列表，它还具