博市社会保险网上申报系统操作指南.doc

社会保险网上服务系统 操作指南 淄博市社会劳动保险事业处 2012.5 1.1 网上运行环境设置 Ukey驱动安装 开通网上服务时领取的人力资源和社会保障数字证书包含一个ukey及驱动关盘，首次使用本系统之前请先安装Ukey的驱动程序。 IE浏览器自动设置工具安装 登陆 淄博市人力资源和社会保障网 或输入 / ，进入后点击左下角【下载中心】标题，进入下载页面找到【 \o 文章标题：社会保险网上服务系统自动设置IE浏览器程序 作 者：佚名 更新时间：2011/9/27 8:36:34 社会保险网上服务系统自动设置IE浏览器程序】下载项，然后进行下载安装，安装成功后，IE浏览器会自动默认设置（IE浏览器要求7.0或7.0以上版本）。 1.2 网上申报登陆 登陆网上申报 登陆 淄博市人力资源和社会保障网 或输入 /，点击左上角的【网上申报】标题，会弹出窗口要求输入pin码，请输后进入登陆界面，此时界面上已经显示单位编码与单位名称，输入验证码后即可登陆，如果单位编码与单位名称处显示乱码，可能是ukey没有发成功，或ukey存在问题需要及时联系社保处进行处理，登陆以后请先用数据同步功能进行同步，建议每月操作一次。 1.3 系统首页 系统登录后首页 界面左边是参保单位申报信息的状态（包括未提交、提交后等待处理、正在处理、处理成功还未查阅、处理失败还未查阅、部分处理成功还未查阅6种状态）。如果某种状态申报笔数不为0，点击该行文字即可查看所有该状态申报。 还提供了和您单位相关的系统公告信息链接，点击此链接可以查看公告信息。 界面右方是系统业务功能入口，包括申报管理、数据提交、查询统计、系统管理四大类功能模块，各功能模块下根据业务类别不同设置了若干功能项。系统功能模块及其主要功能项设置如下表所示： 申报管理 数据提交 查询统计 系统管理 在职增员 在职减员 单位信息变更 人员信息变更 缴费申报 新增退休人员 工资申报 调出人员工资申报 撤销申报草稿 提交申报 撤销提交 单位信息查询 人员查询 申报查询 缴费单据查询 单位缴费情况 人员缴费情况 申报打印 数据同步 更新注册码 界面上方是参保单位编号及名称，右部有首页、刷新、注销、退出四个功能按钮。 1.4业务功能介绍 在职增员 功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【在职增员】功能项进入增员操作界面，本页面将显示所有尚未提交的职工增员信息。 点击【职工增员】按钮进入职工增员信息录入页面。输入身份证号码，系统会自动判断是否已经存在此人的基本信息，如已存在则会将个人基本信息在登记窗口中显示出来。不存在时，单位用户手工录入即可。 信息录入界面中信息项前带有“*”的为必录项，其余信息项为选录项。 注意，请根据职工实际情况选择增员原因，是新参保还是续保。 职工参保信息也录入完毕后点击【保存】按钮保存增员数据，保存成功后系统会清空已经保存过的页面内容，可以在增员信息录入界面中继续录入下一个增员信息。如果已经增员完毕，可以点击【关闭】，将增员信息录入窗口关闭。 在【在职增员】页面选中某一行增员信息，点击【修改一行】按钮，会弹出增员信息修改界面，可以对增员信息进行修改。点击【删除一行】按钮，将会删除选中的职工增员信息。 如果本月需要办理增员的人比较多并且已有包含增员人员信息的Excel文件，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【在职增员】页面点击【批量导入】即可进入批量导入操作界面。批量导入功能可以将严格符合系统提供的导入格式文件格式的单位职工增员信息一次性导入到系统中来，如果导入文件过大，速度不理想，可以分成多个Excel分批进行导入。 在批量导入页面 ，通过点击按钮【下载报盘文件】获取增员报盘文件模板，单位用户将批量的增员信息维护到该报盘文件中，通过点击【导入文件】按钮，将该报盘文件的数据读入的系统所示的批量增员界面中，系统会对导入的数据进行预判，检验通过的增员信息显示在导入成功信息标签页内；如果存在错误数据，则显示在导入失败信息标签页内，并且显示错误原因。 单位用户可通过点击【导出错误信息】按钮将预检失败的错误信息导出成excel，除了包含导入时的增员信息还包括系统给出的错误提示，用户可根据错误提示进行修改。 通过点击【保存】按钮，将导入成功信息标签页中的预检通过的增员信息真正保存到系统中去，使之变成草稿状态。 打印增员列表（一式两份） 点击【打印列表】按钮，即可将申报草稿中的增员信息以列表的形式显示出来。可通过点击打印机图标直接打印。 鉴于打印内容可能较长，纵向打印时可能会超出A4纸的宽度，建议在打印之前点击打印预览按钮进行预览，无法全部显示的可直接在预览窗口改成横向打印，并点击打印按钮完成打印操作。