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... ... 三、客人满意时服务心太及基准 1.当客人在影楼发生不满意情况时,应于直接面对客人不满的情绪,不可产生逃避心理。 2.向客人表明,“我方很有诚意了解您不满的原因及问题,假使是影楼的原因及错误,我方愿意负起百分之百的责任”。先令客人了解影楼诚意解决的用心,促使情绪恢复平静,进而使沟通顺利。 3.耐心倾听客人表示不满的原因。 4.无论客人对错与否,切勿直接对他说:“你错了”。以免令客人产生更大的反弹情绪。 5.事情原因了解过后,假使确是影楼的疏忽,要立即承认错误,并向客人致上最大的歉意,再以公平态度提供弥补措施将事情解决。(弥补措施可汇报主管请主管评估) 6.假使原因是客人产生误会而导致不满(或是客人因素),切忌不要一开始就强调你不同意的事(就是与客人产生对立立场);要先强调,一旦不停地强调你所同意的事,应站在客人立场,理解他的不满,避免陷入争论的氛围,让客人明了,你们都在为同一结论而努力,所以你们的相异之处在方法,而不在目的。 7.处理客人不满意情况及问题,处理者(服务人员)本身应该平心静气,不可与客人产生对立情绪,以免因情绪使态度不佳思路不明清,进而影响处理结果及公司信用。 8.客人不满意情绪随时可能会在影楼的任何时间,任何一个地方发生(假使我们一开始就做错的话),无论是预约、拍照、选样、取件,门市及公司任何一个员工,都有其责任,将顾客不满意情绪,化整为零。 当客人因不满意而提出要求之时,在未经详细倾听及了解之前,不可有“此客真无理”之心态。以免产生对立情绪,影响处理结果及服务品质,最好相信他们是诚心诚意,即使有诈欺倾向的顾客。如愿意相信他们是诚恳、正直和光明磊落,大部分还是会有善良的反应。 ... 回访 1.回访电话接通时,服务部人员应先知客人我们是影楼的售后服务,我姓什么,是代表公司特地打电话来恭禧你们,并询问照片取回去这段时间内,朋友看了有没有问题,反映怎么样?等等,一些很亲切很礼貌的语言。 2.回访应注意事项 A.事先考虑对方接听是否很方便“他人如班和正在开会或正在休息等”这样我们最好不要打扰客人。 B.如对方反映有问题,一定想法据情况处理好,不可逃避。应更耐心的对客人讲明歉意,并告之处理结果。 C.打电话时,证据不能有敌意而应保持一种自信与热情。 3.当回方反映很好时,我们应非常感谢光临影楼,告诉客人:如果你们以后有朋友拍照请帮我们介绍介绍,我们一定会而且很愿意为他们服务。 4.回访恭禧后,告诉客人以后有了小宝宝可免费来公司拍几张宝宝照,我们随时都很欢迎你们,这样给客人一种很好的感受,让客人感觉到影楼经营真的很用心,随时都在欢心顾客,便于为我们更好的宣传,介绍更多的顾客来。 ... 门市训练系统——专业涵养篇2 新门市人员的笑容训练 没有哪一个成功的门市人员,不善于运用具有高度亲和力的笑容这一制胜法宝。所以信门市人员的笑容训练,应该是主管考核新门市人员最严格一个环节。 笑容在门市人员的服务过程当中,具有决定性的重要意义。其介绍、交谈、引导、问候等服务,无疑不需要笑容穿插其中。笑是友善、笑是热忱、笑是礼貌、笑是友情。故笑是新门市人员必须掌握的一个重要技能。 在这里有的门市人员可能会认为很简单,笑谁不会啊? 这里我们做一个实验:请两个门市人员,一个模仿顾客,一个做门市接待。要求做接待的门市人员,从开始接待客人起,在十分钟内一直保持高度亲和力的笑容和眼神,就连说话,也不能终止笑容。 ... 俗话说:“是虎上山、是龙下海”。好多门市人员平时说自己对客人服务有多好多好,往往最简单的笑容考试训练却难以通过。由此可见,许多门市人员往往是自我感觉良好,或者是眼高手低,根本还算不是上一个称职的门市人员。我们应该知道,只有真诚的微笑才能打开客人心扉,让客人接纳你。现在影楼中,能够做到连续性的微笑的门市人员不足20%。 影楼对门市人员的服务过程中的笑容要求是:具有高度的亲和力的不间断的微笑,并用眼神来加强笑的感觉。 ... 训练方法如下: 微笑练习:自我对镜子练习,以三分钟可一个次,共练三次; 眼神练习:自我对镜子练习,用书或本子挡住脸的下半部分,只留出眼睛,检查自己局的眼睛表达的微笑情绪的能力。以三分钟一个次,共练习三次。 门市上岗以前的考试,应该模拟现场的气氛来考试,主管考核的重点之一就是门市人员的笑容的连续程度。如不达标,为了该门市人员的未来和影楼的业绩,绝对不能允许其上岗。主管一定要把住这一关。 门市接待人员的素养 门市是婚纱影楼的第一线。门市的业绩直接关系到公司的生死存亡。门市人才是公司的宝贵资源。提高门市接待人员的业务能力和素养不仅可以提高部门的经营水平,也对整个婚纱影 ... 楼的经营具有重要意义。 组织能力:这是将人、财、物汇集在一起,充分发挥各自优势,相互配合,相互补充。并使企业成功发挥的能力。
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