20XX年会计报表管理子系统.pptVIP

二、报表格式设计 7.设置单元风格 单元风格是指单元内的字体、颜色图案、对齐方式等的显示方式。 方法：先选定利润表标题所在的组合单元，然后单击“格式”菜单中的“单元属性” 命令，在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列表 框中按要求进行设置，如图所示: 最后单击【确认】按钮，报表就按照要求设置完毕了。 表样 字符 数值 画表格线 文字内容 设 置 报 表 格 式 标题 表头 表体 表尾 属性 字体图案 对 齐 边 框 单元类型 关键字 显示位置在“格式”状态； 值在“数据”状态下录入 输入内容只对本表页有（数据） “格式”状态下输入的内容默认为“表样单元”，对所有表页均有效 （一）单元公式 1.账务取数公式 方法： （1）先选中C9单元，然后单击工“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 （2）在函数分类对话框中选择“用友账务函数”，函数名选择“发生(FS),单击【下一步】按钮。 （3）在弹出的“用友账务函数”对话框中单击【参照】按钮，选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”等，然后，单击【确定】按钮，系统自动将定义公式显示在“定义公式”对话框中，再单击【确定】按钮，系统将公式写入单元格中，如图所示。 三、报表公式设置 三、报表公式设置 三、报表公式设置 三、报表公式设置 三、报表公式设置 表达式为FS（“5101”,月, “贷”,“001”,2007,,, “y”）。说明“销售费用”的本期金额来自001号账套2007年当月“5101，销售费用”的借方发生额。 2.表页内部取数公式 方法：选中“C15”单元，单击“fx”图标或按“=”键，系统弹出“定义公式”窗口，在栏内输入“C5-C6-C7-C8-C9-C10-11+C12+c13” 单击【确认】按钮，如图所示。 三、报表公式设置 3.从本表其它表页取数公式 方法：表4-2利润表D5单元中的“营业收入”项目“上期金额”可以通过设置SELECT( )函数公式来取得。 单元公式为：D5= SELECT(c5,年@=年+1) 。其中“年@”表示当前年度，等号右边的“年”表示上一个年度，“SELECT(c5,年@=年+1)”表示将上一个年度表中的c5单元的数取出来，取入表“年+1”中来,即为本年度报表中的“上期金额”。如图所示： 三、报表公式设置 D 5 C 5 D5=sele(d5,月@=月+1)+C5 本月累计数=上月累计数+本月发生数 C 7 C 7=c 5—c 6 4.报表之间取数公式 在报表与报表之间取数时，要考虑到报表名、表页和区域等三个方面。其公式的基本表达式为：目标区域=“他表表名”→数据源区域[@表页号]。 如：取“资产负债表”第2页的D14单元的值到当前表页C5单元，其公式表达式为：C5=“资产负债表” →D14@2。 三、报表公式设置 （二）审核公式 在“数据”状态下运行审核公式的功能。审核公式的基本表 达式为： 审核关系式 MESSAGE“提示信息” 如：表4-2利润表中，要求单元公式C15=C5-C6-C7-C8-C9- C10-C11+C12+C13， 则相应的审核公式为： c15=c5-c6-c7-c8-c9-c10-c11+c12+c13 MESSAGE “营业利润计算错误” （三）舍位平衡公式 报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公 式。 三、报表公式设置 三 公 式 设 置 公 式 种 类 公 式 设 置 自本表本 页取数函数 账务函数 自本表其他表 页取数函数 自其它报表取 数的函数 直接输入 利用函数向导输入 1.从总账中直接取数 2.基本格式：函数名（“科目编码”，会计期间，“方向”，“账套号”，“会计年度”，“编码1”） 3.例：QC“1009”，全年，“借”，01”2003） 1.主要用于表内数据的计算 2.基本格式： 函数名（区域，条件） 3.例：PTOTALA5:A7,A5:A70) PAVG（A5:A7,A5:A70) 四、报表模板 利用报表模板编制利润表 方法： 1.新建一个空白表，在“格式”状态下，单击“格式”菜单下的 “报表模板”命令，系统弹出“报表模板”对话框。选择行业类 型、报表类型，然后，单击【确认】按钮。 第四章 会计报表管理子系统 【学习目标】 掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处 理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式 设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表； 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。 【章节重点、难点】 UFO会计报表格式设计； 资产负