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PAGE PAGE 1 浅谈工程项目物资管理的过程控制 　　摘要：物资管理做得好坏直接影响整个工程甚至是企业的生存，本文从计划的编制、采购、验收、发放、结算及内业管理等加大过程控制来有效增大企业效益。 　　关键词：物资管理；过程控制；效益 　　中图分类号：F251文献标识号：A文章编号：2306-1499（2013）01-0042-2 　　自从事项目物资管理工作至今已四年有余，现将本人对物资管理的认识及总结发表个人看法。企业要选择并培养一批热爱本职工作、有较强业务能力、具有良好职业道德的物资人员从事物资管理工作。第二真抓实干上下功夫，纠正错误的做法和不良风气，净化物资管理环境。 　　做过工程的人都知道，物资管理做得好坏直接影响整个工程甚至是企业。首先做好物资管理工作是保证施工生产的前提，俗话说的好，巧妇难为无米之炊，没有物资供应做保障，根本就谈不上工程满足施工组织和业主的工期、进度要求；二是做好物资管理工作是保证工程质量的基础，物资质量是工程质量的源头，如果原材料质量不能保证，再好的组织、工艺、人员，都无法实现工程质量的保障；三是做好物资管理工作是企业获取效益的源头，众所周知物资成本占工程总成本的50—60%，个别工程达70—90%（如制梁、轨道、电气工程），如能有效的控制采购单价、控制物资消耗，将对企业的效益产生巨大的影响。 　　现将本人对物资管理是如何加大过程控制的分享给大家，希望对有些企业或个人有所帮助。 　　1.物资计划管理 　　（1）由工程部依据施工图纸及配合比编制《工号材料核算表》、《年度、季度、月份施工生产计划》，《工号材料核算表》的编制项目要细分到工号的每个部位及所用材料的具体数量。（2）物资部根据工程部提供的《工号材料核算表》、《年度、季度、月份施工生产计划》及现场实际情况编制《年度、季度、月份材料计划申请表》。并经项目负责人签认。 　　2.物资的采购管理 　　2.1厂家的调查评价 　　2.1.1主材厂家的调查、评价 　　在分供方选定之前，由物资部对分供方材料的出场单价、质量、运距、运输方式、售后服务、企业信誉、企业资质等方面进行前期的调查工作，调查厂家至少在三家以上，并填写《分供方调查、评价表》。然后上报项目经理会同工程部、试验室、财务部三部门结合本项目的实际情况对分供方的综合方面进行评价，选定出至少两家最适合本项目部实际情况的合格分供方列入《合格分供方名录》，项目经理部物资部批准之后在和合格分供方签定《采购合同》。 　　2.1.2二三项料供货商的调查、评价 　　由于二三项料的品种繁多且需求数量不一，不可能每种材料都直接到生产厂家进行采购，所以二三项料供货商由项目部物资部到市场进行调查，本着价格优惠、质量合格、售后服务好、供货及时、无论货物大小、数量多少能够送货上门的原则货比三家确定1-2家供货商并签定供货合同。 　　2.2采购流程 　　2.2.1甲供、甲控物资的采购 　　工程部门要提前3天向物资部提报材料计划，经项目经理批准后由物资部统一组织采购、运输。 　　2.2.2二三项料的采购 　　由现场领工员及工地材料库负责人结合现场实际情况提报材料计划提前2天报物资部，经项目负责人批准后由物资部统一组织供应。 　　3.物资的验收管理 　　3.1主要材料的验收管理 　　物资部在接到到货预报后提前半天通知各个工区，便于各工区做好卸车前的准备工作。 　　货到现场后，项目现场仓库负责人协同工区材料人员立即对到场货物进行跟踪，查验随实物所附的技术、质量文件及发货清单，同时进行外观检查，外观检验的主要项目有：（1）核对实物与货单上的名称、数量、规格型号与清单及所报材料计划是否相符。（2）数量验收。（3）核对铭牌。（4）检查材料外部有无损伤、损坏、锈蚀、变形、硬块等各种缺陷。 　　经检查确认无误后，方可进行卸货。如发现有车损或到货实物与业务文件内容不符时，经甲方书面或电话同意后方可卸货，做好记录并取得运输人员签证，否则拒绝卸货。办理交接手续时由项目部现场仓库负责人和材料人员共同签认，相关文件、技术资料项目部现场仓库负责人和材料人员各保管一份，并上报物资部保管一份。 　　卸货时，项目部现场仓库负责人和工区材料人员予以监督，严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备，大件设备卸货时通知项目部相关领导及安质部相关人员进行“旁站”。 　　缷货完毕后，由项目部现场仓库负责人立即填写《主要物资到达登记台帐》，并填写《原材料送检通知单》通知试验室取样试验。同时随行技术证件资料复印一份交试验室保存，并填写《技术证件资料移交登记表》。试验合格后才能填写《验收单》及发放使用。 　　3.2二三项料验收管理 　　二三项料到达工地后，收料人员应认真核对实物与提报的《小型材料提报单》内容是否一致，包括材料名称、规格型号、数量等内容。如发现有不相符情况应当