竣工资料归档要求(房建)精编版.ppt

六、档案整理中出现的问题 6、排序录入问题。 C4材料报验应按照钢筋、水泥、砂、石、防水卷材、轻集材料、砼、水、电、暖、通、空、装饰装修的顺序排列，相同材料按时间顺序排列。每份材料的顺序如下：报审表-见证记录（数量清单）-合格证（质量证明书）-出厂检验报告-进场复试报告。其中合格证（质量证明书）的排列顺序应和见证记录（数量清单）上的顺序保持一致。录入样板“10#筏板（砂子）工程材料报审表”。 六、档案整理中出现的问题 C4混凝土质量证明书排序：报审表-浇灌令-商品混凝土质量证明书（一个部位3天、28天检验报告放在一块）。录入样式“防水保护层（C20）预拌商品混凝土出厂质量证明书”。 C6砂浆排列顺序：配合比-汇总评定-见证记录及检验报告，需注意见证记录的顺序和汇总评定表顺序一致。录入样式“防水保护层（M10混合砂浆试块）砂浆抗压强度见证取样记录及检验报告”。 六、档案整理中出现的问题 C6混凝土排列顺序：配合比-汇总评定（标养）-标养见证及检验报告-汇总评定（同养）-同养见证及检验报告-抗渗见证及检验报告。 录入样式“条形基础（C35混凝土试块标养）混凝土抗压强度见证取样记录及检验报告”；或者“条形基础（C35混凝土试块）混凝土标准养护抗压强度见证取样记录及检验报告” 六、档案整理中出现的问题 C7排序：一个分部跟一个分项再跟一个检验批，检验批顺序按照分项记录表上的顺序排列。通常情况下隐蔽和检验批一块归档，检验批报审表中附件应按照顺序排列。 录入时一个分部录一条，一个分项录一条，分项下所有检验批录一条。也可以一个分部录一条，一个分项录一条，一个检验批报审表录一条。 六、档案整理中出现的问题 C7文件材料题名录入样式 六、档案整理中出现的问题 C8类房建分户验收排列问题，有两种排列方式，一种按户型，一种按表头。按户型排列需按照汇总表顺序把每个户型的合格证、实测、观感排列在一块。按表头排列指先排所有户型合格证，再排所有户型的实测记录表，最后排所有户型的观感质量检测验收表。 六、档案整理中出现的问题 7、竣工图章加盖位置和折叠方式有误。竣工图章应盖章图标栏上方空白处，靠近图标栏，若图标栏上方无空白处，应盖在图标栏背面。图纸折叠时应从上往下折叠，图标栏漏在右下方。折叠时需漏出竣工图章（建议先折叠再加盖竣工图章）。竣工图章填写需完整，注意编制日期的填写方式，8位数，编制日期需和竣工验收记录表中竣工时间保持一致。 六、档案整理中出现的问题 8、竣工图章人员填写问题。 技术负责人：项目总工；公司技术负责人；项目技术负责人；公司工程部部长、公司总工（副总工）。? 编制人：具体编制人员，谁编制的就填谁，可以是公司的资料员或工程技术人员等；公司内的专业工程师；项目质量员；施工员。? ?审核人：技术负责人；技术主管；专业工程师；项目经理；公司总工 谢谢大家！ 五、归档文件编制与要求 五、归档文件编制与要求 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第三十八条） （1）制作填写卷内目录，卷内目录需制作出两类版本，一类为word版，一类为excel版，word版用于打印，excel版用于数据导入系统用。其中excel版目录分为航程案卷、城建案卷及卷内三种模板，具体录入内容详见航程档案整理用模板。 五、归档文件编制与要求 卷内目录录入要求 1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。 2、 表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。录入内容字体为宋体12号。 五、归档文件编制与要求 3、 序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。 4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。 5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。只填写一个，如名称太长，可简写。如是合同协议，原则上要填写合同双方。 五、归档文件编制与要求 6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。 7、日期：卷内文件材料形成的时间。年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。如2014年3月5日写 五、归档文件编制与要求 8、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。最后一份要加填首尾页标注的页号。如35-38. 9、备注：如无需要说明可不填写。 10、档号：与档案封面的档号保持一致。 五、归档文件编制与要求 Word版卷内目录样式 五、归档文件编制与要求 EXCEL目录样式（案卷） 五、归档文件编制与要求 EXCEL目录样式（卷内） 五、归档文件编制与要求 （2）制作填写案