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浅析电子档案管理在高校档案管理中的应用 摘要：随着信息化程度的提高，电子档案越来越广泛地 应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特 点，着重分析了电子档案在应用中的主要特点，强调加快电 子档案建设，要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效 率。 关键词：电子档案;档案管理;高等学校 一、高校档案管理现状 纵观近几年高等教育发展情况，如表所示，XX年相较于 XX年，高校（含普通高校和成人高校）数量增加了十所，学生 总规模增加了两百万左右，高校教职工人数增加了十万；而 XX年相比于XX年，高校（含普通高校和成人高校）数量增加 了三百多所，学生总规模增加了近两百万，高校教职工人数 也是以万为单位递增；连续三年，高校数量、学生及教职员 工人数都呈稳定持续增长态势。 每年，数以千万的档案变动、更新、维护，确实是对档 案管理工作的巨大挑战。根据XX年9月1日颁布的《高等 学校档案管理办法》，高等学校档案是指“高等学校从事招 生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和 社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载 体的历史记录”。高校档案记载着学校的教育历史，更是全 校师生员工德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记 录，具有重要价值。这就更体现了档案管理在高校工作中的 重要地位。 具体地看，全国高校档案管理现状还存在着以下几个方 面的特点： 第一，工作量大：由于高校