图书馆搬迁方案1-学生.docVIP

*****图书馆搬迁 (学生) 策划单位：*****图书馆 时 间：20***年9月27日 第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 12 页 为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆特制定此搬迁方案： 一、搬迁工作安排 （一）时间安排： 搬馆工作已于9月25日正式开始，国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。十一以后搬迁进入攻坚阶段，预计在50天内完成，具体内容如下： 时间 工作内容 负责小组 参加人数 （学生） 9.25 召开迁馆动员大会，明确安排搬迁工作的日程，确保分工到位，责任明确 全体成员 9.25-10.08 制作打捆标签，地下室图书分离、盘点、打包、标注 全体成员 140人/天 9.28-9.30 新馆书架加注标号（编号） 上架组 10.09-10.16 中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作 各小组各司其职 140人/小时 10.17-10.23 中文书库三下架打包、运输、新馆上架和中文书库一书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 10.24-10.25 西域书库下架打包、运输、新馆上架和中文书库三书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 10.26-11.01 中文书库二下架打包、运输、新馆上架和西域书库书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 11.02-11.08 中文书库四下架打包、运输、新馆上架和中文书库二书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 11.09-11.11 外文书库下架打包、运输、新馆上架和中文书库四书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 11.12-11.14 民文书库下架打包、运输、新馆上架和外文书库书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 11.15-11.16 阅览室下架打包、运输、新馆上架和民文书库书架拆卸安装工作 各小组各司其职 140人/小时 11.17-11.23 地下室图书搬运、上架和阅览室书架拆卸安装工作 全体成员 140人/小时 11.24-12.01 教室、机房、仓库、办公室搬运 全体成员 300人/小时 二、 搬迁所需人力、物力与经费： （一）人力安排 图书馆现有员工***名，访惠聚驻村1名、赴内地任辅导员1名、文献检索课原上课人员10人压缩为4名（本学期需承担72个班级，1120个学时的授课任务）、实际参加搬馆为**名同志，且大多为年纪较大的女性。因此，特申请学校相关部门指派学生利用课余时间前来协助参加搬馆工作。 指派学生前来协助搬馆，需要学校召开教务处和各学院协调会议，安排部署搬迁工作： 图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院：我校现有8个学院（排除继续教育学院和历史与哲学学院，因历史与哲学学院刚成立不久，学生数量有限，故忽略不计），图书馆馆藏纸质文献120万余册，则每个学院预计搬迁15万册文献。考虑到每个学院的特殊情况（学生人数不同、男女生比例不同），每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排，直至完成各自学院搬迁任务为止。 图书馆将提前与教务处取得联系，了解各个学院及班级的上课情况，再与学院对接制订好搬馆用人计划，在不耽误学生课程的同时，提高搬馆效率。计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。 （二）运输车辆等物资安排 本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。因此，此次搬迁工作需雇佣社会车辆。 关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。 表一：图书馆搬迁所需物资与预算金额 序号 名称 单价 数量 单位 金额（元） 1 打包箱/周转筐 500 箱/筐 已购买 2 托盘 6 个 已购买 3 手动牵引车 4 台 已购买 4 打包机、带、工具 1 套 已购买 5 运输车 700 50 天/辆 35000 7 手套 2.5 3000 副 7500 8 口罩 1 3000 个 3000 9 创口贴 1 100 个 100 10 矿泉水 1 20000 瓶 20000 11 书架拆卸费 50 2200 组 110000 12 其他：胶带、标签、捆车绳等 个 10000 13 学生补助 20 6000 次 120000 合计金额： 305600 三、搬迁工作组织保障 为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小