大型会议活动接待方案.pdfVIP

▲第 1 天机场专车抵达您所指定的地点， 恭候会议成员上车。 前往酒店， 会议举 办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续 后，会议成员入住酒店。 晚上安排成员水疗馆水 SPA。住：五星酒店 （国际会展） 第 2 天 08:00 酒店统一安排 MORNINGCALL。▲08:30 早餐。▲ 10:00 开始举行会 议。▲ 12:00 上午会议结束，会议成员共进午餐。▲ 13:00 -17:00 下午根据您的 时间安排，继续举行会议。▲ 18:00 晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、 抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲ 19:30-21:00 组织联欢晚会，增进会议成员之 间的沟通、交流和合作。▲ 21:00 会议成员自行安排娱乐活动 ( 保龄球、台球、 乒乓球、沙狐球、 KTV、棋牌等 ) ，休息。住：五星酒店（国际会展） 第 3 天▲08:00 酒店统一安排 MORNINGCALL。▲08:30 早餐。▲脱去西服的沉重， 身穿休闲装，带着轻松快乐的心情， 09:00 游览。▲ 11:30 会议活动结束，与会 成员统一退房，酒店大堂集中。▲ 13:00 前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价： 元 服务标准及费有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第 3 天旅游用车）、票：景点第一大门票 、会：含 会议费用、 住：五星级酒店， 如出现单男单女， 须补房差、 餐：围餐 （八菜一汤， 十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险 10 万元/ 人！横幅一条、摄像制作 一 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算 包括以下几个方面： 1、交通费用 : 交通费用可以细分为： (1) 、出发地至会务地的交通费用——包括 航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用， 包括住宿地至会所的交通、 会所 到餐饮地点的交通、 会所到商务交际场地的交通、 商务考察交通以及其他与会人 员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通——包括航班、 铁路、公路、 客轮及住宿地至机场、车站、 2、会议室 / 厅费用 / 具体可细分为： (1) 、会议场地租金——通常而言，场地的 租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板 或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2) 、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、 笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等， 租赁时通常需要支付一定的使用保证金， 租赁费用中包括设备的技术支持与维护 费用。值得注意的是， 在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求 （通常可 向专业的会议服务公司咨询， 以便获得最适宜的性价比） ，否则可能影响会议的 进行。 另外，这些会议设施由于品牌、 产地及新旧不同， 租赁的价格可能相差很 大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求， 通常而言此部分费用包含在会 场租赁费用中。 如果有特殊要求， 可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支 持费用——这些支持通常包括广告及印刷、 礼仪、秘书服务、