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……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… PAGE PAGE 1 EXCEL基础知识 显示日期：ctrl和；（分号键） 显示时间:ctrl+shift+分号键 在不同的空格填入相同的数据：按住ctrl选中不同的空格，输入数据后，按住ctrl+enter。如多个空行填入“无” 通配符：*代表多个任意符号，？代表一个任意符号 自动增加小数点：Excel选项中—高级 ?F4两个功能：一是相对引用和绝对引用切换，而是重复上一步的操作 查找数据时，如查找为0的单元格，则在查找中要勾选单元格匹配，否则数值中含有0的都被查找出来 文本在单元格中是默认左对齐的，在输入邮政编码时作为文本输入，直接在数字之前加个左撇号，就可以不用更改数字格式。 自定义序列：Excel选项—高级—常规—编辑自定义列表 引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源：[工作簿名]工作表名!单元格引用 将两列互换，选中此列，将光标定位十字状（四方向箭头状），按住shift，移动此列 数组公式的应用：选中一组数据*选中另外一组数据 ，ctrl+shift+enter 自动筛选在开始—编辑 高级筛选则是在数据—排序与筛选中 输入分数：若比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 进行汇总分类时，要先将数据进行排序 查找空单元格：开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值 常用快捷键： 添加新行?ctrl+shift+加号 ctrl+shift+向下箭头 选定整列，也相当于定位到最后一行；向上的箭头相当于定位首行 ctrl+shift+向右箭头 选定整行 换行：alt+enter ctrl和四个方向的剪头，可以跳至数据的第一行，最后一行，第一列，最后一列 隔行设置颜色1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 错误值可能的原因 #VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。 #NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 #N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 #REF！ 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 #NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 #NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 财务上常用的计算函数： rate:各期利率 nper：总投资期 pv：现值 fv：未来值 type：数字为0或1,0—期初，1—期末 PMT（rate，nper,pv,fv,type）基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额 PV（rate,nper,pmt,fv,type）衡量投资的一种方法，例如买保险 FV（rate，nper，pmt，pv，type）计算某投资的未来收益 rate（nper，pmt,pv,fv,type,guess）  你还可以知道的更多： 使用隐藏行和列，以及冻结首航窗口的功能，可以方便数据的查看 避免别人修改自己的内容：审阅—保护工作表 部分区域可以修改，部分不可以修改：右击设置单元格格式—保护—去除锁定的勾选，之后审阅—保护工作表，输入密码，去除选定锁定单元格的勾选，即可 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论shee