20XX年会展公司新员工培训讲义.pptVIP

新 员 工 培 训;一、会展业务的基本介绍;（一）主办方的主要任务： 1、整个展览会运作于掌控（特装、标摊、活 动、展商报到、观众进场、公共区域等）； 2、开幕式（领导、贵宾）； 3、论坛（专家、学者）； 4、酒会（小酒会——招待领导贵宾， 大酒会——招待参展商）； 5、活动（参展商或外请表演）； 6、新闻发布会（新闻媒体）； 7、会刊； 8、专业观众收集（报到注册系统）。;（二）主办方要面对的部门： 1、展馆——提供场地、广告位、电、空调、 水、气等（出售这些资源）。 2、参展商——向主办方购买各自展区，联系自 己特装搭建的服务商，准备参展的材料 物品； 3、主场展览公司——帮助主办方完成：参展商 名录，开幕式、论坛等场景的搭建，主 场通道指示、宣传，提供各参展商区域 的电箱，这个展场区域的规划划分，协 调展馆、消防、参展商等的工作，承接 部分特装搭建。 4、标摊搭建商——负责标准摊位的搭建。; 5、主场广告商——负责展会期间所有的广告事 务（场内公共区域和场外宣传）。 6、公安消防——负责展会期间的交通管制、引 导、治安等，审核消防安全。 7、宣传媒体——负责展会的新闻宣传。 8、其他相关部门;（三）展会的收支： 1、收入：摊位费、广告费、门票、会刊纪念品 的销售等。 2、支出：展馆租赁和广告位费用、保险费、宣 传推广费用、招展招商费用、电费、 空调费、办公费用和人员费用、宴请、 论坛专家邀请费、公安消防费用、开 幕式和活动的费用、旅游参观费用、 税收、其他不可预测的费用。;（四）参展商的具体工作： 1、展品的选择是第一位重要的（三个原则：针 对性、代表性、独特性） 2、参展商的现场展示： 不在于歌舞表演，要注意引导参观者的现场 参与，准备现场小包装产品的免费派发体验。 3、展台的设计： （1）展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调； （2）展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主； （3）展台设计需要考虑自身的公众形象，不可过 于标新立异；; （4）展台设计除展示外，要有洽谈、咨询和休息 区域等功能。 4、展台工作人员素质： （1）要派懂产品性能、会操作演示的人员站台； （2）根据工作量决定人数； （3）人员的基本素质及个性； （4）加强专业知识的培训，产品性能讲解演示。 5、客户的邀请： （1）要邀请专业观众和潜在的客户观众； （2）可直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派 发资料等，来邀请客户和吸引观众。;（五）主场展览服务商的具体工作： 1、帮助主办方完成：参展商名录，开幕式、论 坛等公共设施部分场景的搭建，主场通道指 示、宣传等； 2、代表主办方要求参展商报馆，开进场施工通 行证，提供各参展商区域电箱，整个展场区 域的规划，监督参展商施工搭建和加班等； 3、协调展馆、消防、参展商等方面的工作，承 接部分特装和标摊搭建。;案 例： 2011年第九届中国（上海）;会展立项策划：;展会介绍:;展会时间： 2011年8月18日—20日 ;展会地点： 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）;西馆二层平面图;主办单位： ;展会规模： ;展会展品： ;;展会主题：;展会目标：;立项可行性分析：;一、市场环境分析;1、宏观市场环境分析：;★ 政治法律环境：; 2、微观市场环境分析：;★ 营销中介：;★ 竞争者： ;3、市场环境评价分析：;（4）威 胁： ;（5）对 策：;三、展会财务分析 ——成本预算;收入预算;四、展会风险预测;五、进 度 计 划 表; 广告投放流程 媒体单位 广告语、宣传品标准;广告投放流程：;（一）平面媒体 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》 报纸 海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传； 亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面