老物业小区接管方案.docVIP

XXXXXX接管方案 鉴于XXXXXXXX原管理单位XX物业的退出，XXXXXXXXXX现未成立业主委员会的情况，经XXXX房地产开发有限公司与XX镇政府协商，本着在两节期间维护社会稳定保证XXX物业服务工作的正常开展，协商决定由重庆XXXX物业服务有限公司对XXXXXXXXX进行物业代管服务，代管期限为半年（2013年1月1日至2013年6月30日），现根据重庆市物业管理相关法律法规，特制定本代管方案。 此次接管工作我们将分为三阶段进行，具体如下： 一、第一阶段 2013年1月1日凌晨，阳光100保安进场、2013年1月1日上午8时保洁正式入驻怡景园进行服务工作，2013年1月4日至10日，完成与华产物业的设备运行检测及资料交接，交接时，华产物业需向重庆XXXX 1、保洁资料：（需XXXX物业提供） 1）室外、室内保洁取水点位置； 2）保洁用品安放位置及数量； 3）保洁工具间位置； 4）卫生死角等需重点维护区域的具体位置。 2、保安资料：（需XX物业提供） 1）保安管理相关档案资料； 2）消防控制室控制主机操作说明书； 3）重点安防、消防区域； 4）消防设备设施数量与存放地点； 5）消防报警平面图及消防点位图（表）。 二、第二阶段 工程资料（需XX物业提供） 1）工程项目设计图纸； 2）产权资料； 3）竣工验收报告； 4）房屋使用清册； 5）房地产平面图； 6）规划红线图； 7）房屋分间平面图； 8）房屋及设备的技术资料； 9）房屋管道通水实验； 10）照明及动力的线的结构图与线路图； 11）电梯运行资料； 12）电梯维修记录； 13）电梯年检资料； 14）电梯原始档案； 15）化粪池的分布位置与设计图及往期清掏记录， 三、第三阶段 2013年1月10日至2013年1月15日在XXXX镇政府的监督下由XXXX物业、XXXX房地产开发有限公司及重庆XXXXX物业服务有限公司三方出联合出公告，告知XXXXX全体业主及商户。 1、客服资料（需XXX物业提供） 1）业主收费欠费明细； 2）收费台账明细； 3）业主档案（装修档案、业主资料）； 4）现商户资料及签订的合同； 5）物业用房地点及面积。 2、在XXX镇政府的协助下完成我司对XXXX代重庆XXXX房地产开发有限公司收取物业管理费及代管期间的代管协议; 3、为移交期间的工作能够正常有序的开展及后期不明白事项的配合，XXX物业需指定专人负责移交全过程，并提供有效的联系电话，我方接交人：XXXX 联系电话：XXXXXXXXXXXX 4、代管期间如出现因先期管理遗留问题政府需出面协调处理； 5、代管期间必须符号法律程序； 5、在移交XXX安置房XXX期间工作需在政府监督下进行，并需三方签章确认，整体问题以清单形式上报； 6、于2013年1月15日完成顺利完成代管移交工作，并上报XX镇政府与重庆XXXX房地产开发有限公司。 重庆XXXXX物业服务有限公司 2012年12月31日