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T立方OA系统操作手册
目 录
TOC \o 1-3 \h \u 22425 一、 注册与登录 4
31521 1、注册 4
4365 2、登录 5
21298 二、 公司 5
12474 1、添加公司 5
23852 2、更改公司图标 6
13800 3、职位设定 7
18921 4、添加员工 8
18933 5、编辑员工 9
4503 6、转让公司 9
12177 7、删除公司 10
21107 三、项目 11
8461 1、创建项目 11
18029 2、创建任务 12
15860 3、任务的完成 13
3798 4、项目动态 14
27265 5、项目文件 14
20096 6、添加项目成员 15
22449 7、项目讨论 17
3589 8、归档项目 17
24836 9、删除项目 18
776 10、移交项目 18
5418 四、知识 19
23209 1、新建文件夹 19
10541 2、上传文件 20
26764 3、直接创建文档 21
20953 五、审批 22
26400 1、新建申请 22
7536 2、批复审批 23
6918 3、审批流程设置 23
30696 4、创建审批流程 24
31430 六、 公告 25
5709 1、企业新闻 25
17730 2、事务通知 25
10747 3、新建公告 26
1140 七、 报表 27
711 1、考勤报表 27
10119 2、任务报表 28
16209 3、项目报表 29
30279 4、报表设置 29
25880 八、 通讯录 30
29049 九、 工作台 31
17931 1、任务 32
3747 2、新建日程 33
1955 3、通知 34
29502 4、邀请 35
32715 5、修改个人资料 35
12919 6、安全设置 36
32298 7、功能设置 36
注册与登录
1、注册
浏览器输入网址 ,点击右上角「注册」图标,选择注册方式:「邮箱注册」或「手机注册」,按框内提示进行操作。
2、登录
注册完成后,返回登录界面,输入已注册的「电子邮箱/手机号码」和相应的密码,即可登录。
公司
T立方中的「公司」,可以是企业,机构,工作室以及任何一种组织形式,它将人们聚合在一起,提供集中的协作和管理,同时也是知识汇集的地方。
1、添加公司
进入主界面后,点击界面左上角「添加公司」图标,创建属于你的公司。
2、更改公司图标
进入「公司」界面,点击「基本设置」,选择右侧「公司图标」,即可进行图标的修改。
注意:上传图片只支持JPG、PNG、GIF格式,大小不超过5M。
3、职位设定
「组织架构」显示了各员工各层次之间的组织结构关系。
点击右侧 ,即可添加职位。
点击下侧 ,即可添加职位下属部门成员。
4、添加员工
进入「成员列表」,点击上方「添加员工」,即可输入员工邮箱邀请员工。
还可通过「添加员工」右侧的「邀请链接」发送链接给员工进行邀请。
5、编辑员工
打开「成员列表」,点击右侧的符号,对员工的具体信息进行编辑,如:姓名、性别、工号等。
注意:由于员工绑定了邮箱,因此邮箱一项不可更改。
6、转让公司
「公司所有者」可以转让公司,其他成员则不能。
打开「高级设置」,选择转让成员,点击,输入登陆密码即可。
注意:公司转让后,你将不再是公司所有者,你将失去某些管理权限(如:添加成员、删除公司等)。
7、删除公司
「公司所有者」可以删除公司,其他成员则不能。
打开「高级设置」,点击,输入登陆密码,即可删除公司。
注意:删除公司将会连同其相关的所有数据(包括项目、任务在内)一起删除。
三、项目
T立方中,「项目」隶属于公司,是有具体目标的集体活动。
1、创建项目
进入公司界面后,点击左侧「项目」,选择「创建项目」。
2、创建任务
任务是T立方的核心功能,它是团队协作的主要形式。任务包含具体的目标,以及要实现该目标所需的相关资源:人力(执行人与关注者),约束条件(截止时间)。「任务」只能在项目内创建。
进入某一具体项目之后,选择左侧「任务」,即可新建任务。
注意:任务的紧急程度分为4级,分别是普通、正常、紧急和十万火急,可根据需要选取。
3、任务的完成
打开任务列表,勾选某一任务左侧的按钮,即表示该任务已完成。
4、项目动态
在项目中,点击左侧「动态」按钮,即可查看项目动态,项目动态按照时间顺序依次展示。点击蓝色文字,即可查看文字详情。
5、项目文件
将文件拖拽至特定区域(界面下方),即可进行文件上传。上传的文件将依次展示在列
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