学生工作公文处理规范.docxVIP

大连海洋大学学生工作公文处理规范 一、制定目的 为了适应我校学生工作需要，进一步完善和推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，秉承实事求是、准确规范、精简高效的工作原则，现根据我校学生工作实际，制定本规范。 二、适用范围 学生工作公文是学生工作人员实施领导、履行职能、处理公务的规范体式的文书，也是请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。因此，本规范适用于学校内部学生工作相关公文的处理工作。 三、常用学生工作公文种类 学生工作常见公文种类主要有： （一）通知。适用于发布、传达要求执行或周知的事项，批转、转发公文。 （二）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （三）报告。适用于就学生相关工作向上级部门进行汇报工作、反映情况，回复上级部门询问。 （四）请示。适用于就学生工作相关问题请求上级部门指示、批准。 （五）总结。适用于就阶段性的学生工作进行分析、归纳和概括。我校学生工作总结应包括周总结、月总结、学期总结、学年总结等。 （六）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （七）其他。包括班会记录表、年级大会记录表、学生工作交接清单、学生工作检查表等适应实际工作需求的书面材料。 四、格式要求 （一）版式标准 原则上，各类学生工作公文的版式应参考《大连海洋大学公文处理办法》（大海委〔2012〕51号）标准，并按照工作实际进行调整，具体印制格式标准见附件。