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全家福超市管理系统设计报告 一．系统建设的背景和开发的意义 随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 长期以来，中小型超市一直采用人工管理模式。商品的采购，库存，销售和核算等信息存在工作量紊乱，效率低下，信息不能及时反馈，成本高等问题，为了改善这种局面，我就提出了开发本系统，为超市的发展注入新的活力，从而降低超市的运营成本。 在做这个系统之前，我通过对市场的调查，针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要，开发了这个超市管理系统。在开发过程中，针对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平，采用易学易用的操作环境，在系统设计过程中，尽量采用易懂易读的人机界面，使用户可以在短期内完全掌握。使这个系统可以被大多数超市管理者所接受。 21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在次基础上，我开发了这套系统。目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。 本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润，提高决策正确率；并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展 二．系统功能 超市的管理系统是对超市的经营方式，进行信息化的优化重组，提高科学的决策能力，提高工作效率，提高服务质量，提高超市在市场中的竞争力。 根据超市管理者的要求和系统要达到的功效，超市管理系统应该具有库存管理，进货管理，销售管理，人员管理，查询管理，报表管理，各种数据统计，各种报表打印等功能 三.可行性分析 1. 经济可行性分析 新系统将为超市带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了超市管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，这样就节省了大量的时间，为企业带来巨大的经济效益。 2.技术可行性分析 （1）硬件平台 主要包括计算机、通讯设备、效率、可靠性等方面的能力、质量可以满足系统建设的要求。超市管理系统对计算机的要求不高，商场中一般的计算机、通讯设备都能满足要求，所以，在技术上，该系统易于使用，并且容易被大多数超市管理者所接受。 （2）软件平台 现有的系统软件和应用软件都很丰富，容易满足超市管理系统的设计要求，这里是用的Microsoft Access作软件平台设计的超市管理系统，因为Microsoft Access是功能较为强大的关系型数据库管理系统，是比较成熟而且被普遍使用的。根据系统的生命周期，软件可以实现实时升级。随着超市规模的扩大，还可升迁为Microsoft SQL Server数据库等。 （3）技术人员 在IT技术普及的今天，几乎每个人都具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利运行。 3.社会可行性分析 目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。 四．业务流程分析 超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。对于我开发的这个超市管理系统，画出了下面的核心业务流程图，如图1-1所示： 登陆 登陆 选择用户名 选择用户名 N经理 N 经理 Y Y NNYY判断密码是否正确系统无反应系统无反应判断密码是否正确进入经理登陆窗体进入售货员登陆窗体输入密码输入密码 N N Y Y 判断密码是否正确 系统无反应 系统无反应 判