河北建筑工程学院大众版使用说明.DOCVIP

河北建筑工程学院 业财一体化管理平台 使用说明 二〇一九年四月 前 言 为进一步提高财务报销效率和预算管理的科学化、精细化、信息化水平，经过为期半年的开发、测试，河北建筑工程学院内部控制管理平台正式上线运行。此平台包括网上报销系统、收入（个人工资外）申报系统、合同管理系统、财务查询系统和财务核算系统。为方便教职工使用此平台编制本使用说明。 一、网上报销系统 此系统主要用于报销差旅费及其他费用的填报和查询。在填报规则上，规范了填写项目；流程审批上，暂按现行流程执行。 二、其他收入（个人工资外）申报系统 此系统主要用于各部门或人员申报发放给校外人员劳务费、校内人员除个人工资外的其他收入及学生奖助学金。主要解决网上申报、同步扣税、及时发放的问题。流程审批上，暂按现行流程执行。 三、财务查询系统 此系统主要用于部门项目和个人项目总账、明细账查询，项目指标余额及明细账查询；同时用于个人工资、工资外其他收入的查询。主要解决网上实时查询相关财务信息。 此平台是在用友公司通用软件的基础上，结合我校具体情况进行研发的。肯定有些问题考虑不周，存在不足，敬请广大教职工在使用过程中及时向财务处反映情况，并提出意见和建议。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一编 网上报销系统 1 第一章 初始化 1 1.安装软件客户端 1 2.登录方式 3 第二章 个人资料修改 4 1.修改密码 4 2.个人资料 4 第三章 授权 5 1.个人项目授权 5 2.部门授权 6 3.部门项目授权 7 4.指标授权 7 第四章 网上报销 8 1.单据查询 8 2.经费报销单 9 3.差旅费报销单 11 4.借款单 13 第五章 审批单据 15 1.单据查询 15 2.审批单据 15 第二编 其他收入（个人工资外）申报系统 17 1.收入申报查询 17 2.校内其他收入 18 3.校外人员劳务费 19 4.学生奖助学金 20 第三编 财务查询系统 21 第一章 个人查询 21 1.工资查询 21 2.其他收入查询 21 第二章 部门项目查询 21 1.部门项目总账 21 2.部门项目明细账 22 3.个人项目总账 22 4.个人项目明细账 23 5.指标余额表 23 6.指标明细账 24 PAGE 16 第一编 网上报销系统 第一章 初始化 1.安装软件客户端 使用IE浏览器（32位）或360浏览器进行软件的客户端安装。 （1）安装客户端 打开浏览器（32位） 输入0:7001，回车，出现安装界面，点击红框内的大众版进入下一界面 跳转后，自动弹出安装请求，点击允许按钮 注：如果无法自动安装，请手动点击上图中的【安装按钮】，根据提示进行安装。并在黑色提示框出现后关闭并重启浏览器，再次输入登录网址http:// 0:7001，点击进入大众版，根据提示点击允许按钮，等待安装即可。 （2）安装完成后，弹出设置加密认证参数界面，输入加密服务器地址0，点击测试，提示测试成功。点击确定，如下图步骤。 注：此时桌面会出现快捷方式，再次登录时可直接双击该快捷方式登录。 2.登录方式 （1）双击网上报销快捷方式进入登录界面。输入财务工号或身份证号，初始密码默认为“1”。登录后可自行修改密码。 注：首次登录时会弹出输入IP和端口号的对话框，请输入0:7001，点击确定。 （2）进入网报系统主页： 左侧首页为功能菜单区：财务查询、网上报销、其他薪资收入、审批工作台。 待办事项：网上报销和其他薪资需要审批的单据数量和退回的单据数量。 工作通知：财务处发的工作通知。 规章制度：财务相关的规章制度。 第二章 个人资料修改 1.修改密码 点击界面右上角的修改密码，进行登录密码的修改。 2.个人资料 点击姓名修改个人资料，主要包含信息如下图： 第三章 授权 主要用于个人项目授权、部门授权、部门项目授权、指标授权 1.个人项目授权 用于个人项目负责人给其他人员进行授权。授权后被授权人有查询和使用该项目的权限。点击“删除”可以删除被授权人。 注： 只有项目(课题)负责人才有此功能的操作权限 2.部门授权 用于部门负责人给某个职员进行授权。授权后被授权人拥有查看该部门所有项目的权限，并可以使用该部门所有项目进行报销。点击“删除”可以删除被授权人。 注： 只有部门负责人才有此功能的操作权限 使用权限分为：全部、查询、使用 全部：可以同时进行查询和使用 查询：只可以查询项目信息 使用：只可以使用项目进行报销 3.部门项目授权 部门负责人指