20XX年某公司岗位说明书及岗位职责.docVIP

SFCM-HR-012 修改码：01 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称：采购配送部经理 岗位编号：01-01 直接上级：总经理 所属部门：采购配送部 直接下属：副经理、经理助理、材控主任、采购主任、报关主任、帐务主任。 所属工段、块： 二、工作说明 1、工作概述 负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1． 依据公司年度工作目标，组织制订部门年度工作目标和工作计划，并落实到下属。 主办 与公司工作目标相一致，并确保计划的实现。 工作任务分工、人员安排明确、合理。 2． 定期召开部门工作例会。 主办 及时分析处理部门工作中发现的问题，不断改进工作质量。 3. 组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。 主办 保证部门工作目标的实现。 4. 负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作 组织、 实施 确保培训的有的放矢，取得实效。 5． 正确传达上级指示，向上级报告真实情况。 主办 及时、准确、完整。 6． 负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。 主办 正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。 7． 负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。 组织 通过内外评审，及时落实整改措施；MRP-II系统数据维护及时、准确。 8. 执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。 主办、 实施 及时、准确。 9． 定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。 主办 准确、及时、合理。 分析报告能对采购工作起到指导作用。 10. 定期组织对仓库库存情况的盘查工作，对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任，作出处理意见。 主办、 实施 帐、卡、物相符；原因清楚，责任分明，处理公正。 11. 负责组织钢材开卷工作，废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常用工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。 组织 提高钢材成材率； 减低成本费用。 12． 制订下级岗位描述，并定期进行述职。 主办 职责分明，各司其职，部门工作无空白、无重叠。 13． 指导、监督、检查所属下级的各项工作。 主办 及时、准确、有效、客观。 14． 负责对供应商的评定工作。 组织 确保供应商提供的产品质优价廉。 15． 负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。 主办 与相关政府部门有良好的工作关系。 16． 负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。 主办 及时、正确。 17． 拟写部门工作月报。 主办 提交的报告内容正确、完整。 18． 参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。 参与 汇报工作具体、翔实。 19． 及时对所属下级工作中的争议（扯皮）作出裁决（拍板）。 主办 判断正确，体现公正。 20． 对下属的工作业绩进行评定，负责奖金分配。 主办 公正、公平，起到激励作用。 21． 完成上级交办的其它工作。 组织、 落实 达到上级要求。 领导责任： 对部门员工的工作质量负责； 对采购质量和成本负责； 对质量不合格物料的索赔负责； 对保障生产、及时供应物资负责； 对供方的合格情况负责； 对库存物料的短缺和积压负责； 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责； 对公司废料的销售负责； 对进口原材料的海关申报和核销工作负责； 对收、发料的正确性、及时性负责。 对开卷的及时性、正确性及成材率负责。 对物料的存储质量负责。 对所辖区域的设备完好负责。 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责； 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责； 对质量体系在本部门的正常运行负责； 对所辖区域办公设备的完好负责； 对部门给企业造成的影响负责。 主要权力: 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权； 对直接下级有任用权和岗位调动权； 对所属下级的工作有监督、检查权。 3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等） 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄：40岁以下（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，经公司管理层批准，可延长年限） 文化程度：本科毕业； 如大专毕业，需五年（含）以上相关管理工作经验； 如中专毕业，需十年（含）以上相关管理工作经验。 性别：男女不限 专业：商务、