20XX年某公司ERP管理操作手册.docVIP

PAGE PAGE 1 超旺ERP管理操作手册 第一章 软件概述 本软件集进货、销售、库存、财务、生产管理于一体。实现资金、应收、应付、库存、费用、工资、利润、资产的全面连接。既支持简单的单机用户，也支持局域网多用户，用户数不受限制。既能满足从小店到商业大公司，也能满足一定规模的加工生产企业。能帮助中小企业全面管理好库存账、资金账、往来账、费用支出账、收入账，了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入及借欠盈亏的来龙去脉，将物流与钱流状况、业务与财务数据自动准确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表及进销存报表。本软件不仅管理单项的钱流和物流，而且将钱流账和物流账自动关联在一起，实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的全面联接。流程简明，符合日常实际经营，操作智能化，简单易学，不需要用户具备太多的专业知识。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。 第二章 主界面菜单 2.1登陆 双击桌面超旺ERP管理企业管理软件的图标，输入或选择用户名、用户密码，点击“登陆”后进入系统主界面。如下图：聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。 2.2主界面 系统主界面是软件总体功能的窗口，所有的操作都在其上进行。本软件包含13大模块：系统管理、基础管理、采购管理、销售管理、仓库管理、应收款管理、应付款管理、质量管理、行政管理、出纳管理、会计核算、工资管理、帮助。如下图：残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。 第三章 系统管理 3.1用户维护 用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理” →“用户维护”即可对用户名称及密码的增加、修改、删除、保存、退出操作。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗。 3.2用户授权 用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理” →“用户授权”，选择操作员，即可进行用户权限的设置，点击确定设置生效。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響。 3.3修改密码 点击“系统管理” →“修改密码”即可对当前用户的密码进行修改。点击确定修改生效。 3.4数据备份 点击“系统管理” →“数据备份”选择备份路径点击“备份”即可，若点击“取消”退出备份。 3.5数据恢复 点击“系统管理” →“数据恢复”选择恢复路径点击“恢复”即可，若点击“取消”退出数据恢复。 3.6操作日志 点击“系统管理” →“操作日志”可以看到所有用户进出系统的时间、操作内容。若点击“删除所有”操作日志清空。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔臉悭榇龟伤确妫閽缮该賴爐满鐵薺硷蓝骤蚂釗。 3.7切换用户 点击“系统管理” →“切换用户”提示是否切换用户，选择“是”切换用户。 3.8退出系统 点击“系统管理” →“退出系统”提示是否退出系统，选择“是”退出系统。 第四章 基础管理 系统进行日常业务操作前要进行一些基数据的初始化，详细如下： 4.1基础数据 点击“系统管理” →“基础数据”即可对17项基础数据进行增加、修改、删除、保存、退出操作。包括：仓库信息、进仓方式、出仓方式、结算方式、费用项目、工作岗位、民簇、学历、健康状况、婚姻状况、奖励类型、处罚类型、销售区域、货品类型、工作部门、考核项目、培训类型。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬饲綣渍骯為棟轾緝駐鴕僥饬鋏伥压举猶斕脚盏。 以仓库信息为例：点击“仓库信息” →“新增”输入仓库编号、名称、是否使用。然后“保存”，也可以对其中的信息进行修改、删除。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖。 4.2供应商信息 点击“基础管理” →“供应商信息”，该表格包括供应商名称、编码、联系地址、联系电话、联系人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基本信息，也可直接在电子表格导入。增减或修改供应商也是在这里进行操作。例如要增加供应商，点击“增加”进入到增加供应商的界面，填入供应商号、名称等相关信息后点击“保存”即可。要删除或修改某条记录，先选中该条记录，点击“删除”或“修改”按钮即可。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘貽专秃胜鹃龄鬧酽铈趸釓丧贪蔼嶁攄鳝頊简賕。 4.3客户登记表 点击“基础管理” →“客户登记表”， 该表格包括客户名称、编码、联系地址、联系电话、联系人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基本信息，也可直接在