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文秘员岗位职责 一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。 二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。 三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。 四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。 五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。 六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。 七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。 八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。 九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。 3、内勤管理员岗位职责 一、认真学习业务理论，提高业务工作水平。 二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。 三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。 四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。 五、负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级首长来矿活动的摄像记录，并及时核实记录情况，填写卡片力求完整准确。 六、对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深入实际撰写矿区间讯，及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。 七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。 八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。 九、完成领导交办的各种临时性工作任务，组办职工业余舞会等。 4、档案管理员岗位职责 一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。 二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理，按档案标准要求进行立卷归档。 三、按规定期限需要销毁的材料，进行鉴定登记，经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄，对案卷利用情况一一登记清楚。 四、做好档案的保密工作，保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。 五、保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。 六、案卷要做到分类整理，卷目清楚，查找方便。 七、认真钻研业务，努力学习业务知识，不断提高业务水平管理技能。 八、妥善保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。 九、完成领导交办的各种临时性任务。 5、通讯员岗位职责 一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾，墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮净、桌面整齐。 二、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，注意保密，不得随便传言。 三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水，做到提前备足，随用随到。 四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理，如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。 五、坚守岗位，随叫随到。 六、保证茶具清洁卫生，搞好来客接待工作。 七、根据领导和办公室主任安排，做各会会议的通知，转达传叫。 八、做好领导交办的其他工作事务。 6、打字文印员岗位职责 一、在材料秘书的直接领导下，负责打字文印的全部工作。 二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料，保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。 三、坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。 四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后立即消毁，保守机密，不得外传和泄露。 五、爱护打印设备，严格按照说明书操作规则使用设备，经常保持设备和室内整洁，非操作人员不得随便跨入微机操作，更不能随意上机操作。 六、针对打印文件材料要填卡登记，不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理。 七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。 八、认真学习业务理论知识，不断提高操作技能和熟练程度。 九、完成领导交给的各项临时性工作任务。 11、工资核算员岗位职责 一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。 二、依照国家劳资政策及矿规定，收集汇总造册各单位职工工资表。 三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金使用计划，处理工资支付发生的一般问题。