物料编码原则.pdfVIP

浅析制造业物料编码在 ERP 系统中的实施 系统数据的整理、物料编码及数据录入是建立 ERP 系统的难点之一，正确按物料编码原则进行 编码定义，是使物料编码具有唯一属性的依据。同时，数据整理与编码实施也是整个 ERP 系统 快捷运行的基础。 1 概述 在 ERP 系统中，物料编码本身没有含义，但在系统内，是各种物料应用的唯一代号。不同的物 料在编码时应区别对待， 例如对于半成品， 可以直接以图号作为编码进行编号， 这样， 在 PDM 、 CAPP 以及实际操作中更容易实施和理解。 2 物料编码原则 不需使物料编码表达较丰富的含义， 只需将主要属性通过物料编码进行直观的反映即可。 如欲使 编码表达各层次的含义， 会增加编码的复杂性和实施的难度。 很多物料的属性是不断发展和深化 的，是无法预先定义完全的。增加编码含义对如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计 不足或考虑不周，造成码位不够用时，就需修改编码规则，必将使已定的物料编码全部清除后， 再按新的规则进行编码或者再增加一个段， 这对一个上线系统， 数据的变动大且无必要。 编码的 含义对于业务实施， 没有特殊的意义。 可通过对物料各个属性字段的设置， 就可以实现业务上的 需求，对于 ERP 系统，系统的运行均依赖于物料的各个字段属性。编码再有含义，全靠人脑记 忆这些编码含义是不切合实际的， 所以， 完全可以通过对物料的规范定义， 即可方便地实施数据 处理。 即使想取得某些物料含义方面的数据， 也应通过系统中定义的字段属性进行抓取。 过度表 达物料编码含义， 将浪费系统的编码资源， 即某个物料类型可以编码十万个物料号的， 由于过度 设定编码的各种含义，如按这种含义实施，编码资源的利用率会大大降低。 注意物料类型的层次关系，应简单明了地定义分类实施方法，但其含义层不应该超过三个层次， 不要考虑更复杂或详细的规则， 应该只考虑重要的， 具有的重要特征是其固化不变的属性， 变动 属性不应纳入编码中。其次，层次之间的定义不能冲突， 例如既按物料的物理属性来定义， 又按 物料的使用部门或功能来定义， 造成物料层次之间无法准确定义和重复定义， 会引起物料命名的 混乱。 2.1 定义编码的原则 （1 ）唯一性 物料代码要能唯一识别，不能有二意性，不能重复； 在数据库中， 一般物料编码也常常作为表的 关键字段，表中的关键字段也要求各物料的编码是唯一的。 （2 ）标准化 尽量采用通用的标准进行编码，总的原则是， 标准一旦被确立， 其地位就相当与法规， 所有的业 务部门包括技术部、采购部、仓储部、销售部等，都要遵循这个法规规定，有不同的异义可向法 规负责部门提出，对规则进行调整，或者是仍按现规则执行，决不能无视法规存在， 按自己的想 法另做一套，这会造成编码的重复或无法识别，也会对 BOM 维护、采购计划的执行、仓库发料 等造成一系列问题。 （3 ）简单化 物料代码要简单明了， 易读易懂。 由于编码在系统中经常性地被调用， 例如仓库每月的收发货会 有几十万笔，这时，如果输入一个 14 位的编码和输入一个 6 位的编码，对于整个输入的效率、 差错率是差别极大的， 建议对编码长度进行合理的预计， 编码长度应能确保物料编码在将来能被 扩充使用。另外，编码时尽量不要字母和数字或符号进行混编，这也可以提高输入的效率。 （4 ）快捷性 制定的物料编码应具