编写政务信息的基本方法.pptVIP

（一）如何从文件堆里挖信息、翻阅材料筛信息呢？ 党政机关每天收到的文件和材料中含有丰富的信息，是信息的一个重要来源，这也是我们不需到实地，不需下基层，就能掌握的信息资源。从这些文件和材料中挖掘出来的信息，称作公文信息。主要范围： 　　一是从报告中挖掘。报告是下级机关向上级机关报告某项工作的陈述性公文。其篇幅一般较长，虽然读起来较费时间，但在反映情况和问题时往往有深刻、透彻的见解，有较大的参考价值。 二是从简报中搜集。这是各级机关、团体用来反映情况、交流思想的最常用的公文。简报的篇幅一般比报告要短，但内容比较广泛。 　　三是从上级文件中发现。这是上级党委、政府部门用来安排、指导下级党委、政府工作的公文。信息工作人员从中可以发现上级机关当前关心的问题，期待解决的问题和下步的工作方向。 　　四是从党刊、政刊中提取。这是党委、政府部门用来指导工作的内部刊物。其内容主要有上级精神、工作简讯、经验体会、调研成果等。 （二）主要方法 1.提炼抽取。文件、材料中反映的情况太多、太杂，使具有典型性的内容被掩盖，这就需要信息工作人员“沙里淘金”，从多而杂的情况中提取少而精的具有典型性的内容，进行整理、提炼，形成信息。 　 2.扩展延伸。一篇完整的政务信息应具备六要素：何人、何时、何地、何事、何状、何故。一般地说，文件材料中对何人、何事、何