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T3操作手册 目录 TOC \o 1-6 \h \u 20140 目录 1 30665 一、 系统管理 2 27410 1、建账 2 29771 2、帐套的备份和恢复 4 25239 2.1帐套的自动备份 4 8254 2.2帐套的手动备份和恢复 4 6741 3、操作员的添加和权限的设置 5 27863 3.1新增操作员 5 25902 3.2设置权限 5 22023 二、 设置基础信息 6 14739 2、机构设置 7 24980 3、往来单位 7 21198 4、设置会计科目及凭证类别 9 24541 4.1设置会计科目 9 302 4.2设置凭证类别 9 17324 三、 操作流程 9 18700 1、期初余额 9 20945 2、基本流程 10 11907 2.1填制凭证 10 11865 2.2损益结转 10 15434 2.3审核凭证 12 15505 2.4记账 14 1564 2.5月末结账 14 12361 3、财务报表 14 11144 3.1、模板创建 14 25063 3.2、取数 15 17958 四、 常见问题及解决方案 16 17478 1、 凭证的修改、删除、作废、整理 16 18045 2、 清楚异常任务和锁定 17 4738 3、 报表不平 17 7461 4、 学习中心 18 15638 5、 账簿的查询 18 14822 5.1总账、明细账的查询 18 6393 5.2辅助账的查询 19 30950 6、 年度结转 21 系统管理 1、建账 双击桌面打开系统管理 → 注册 → 确定后 → 帐套 → 建立 输入启用期间，下一步，填写基本信息，下一步在核算类型界面选择行业性质，最后一个界面基本信息，单击完成后，根据实际需求填写科目编码--单位小数位。 确认后提示建账成功。 接下来启用帐套提示选择系统启用，选择总账确认。 2、帐套的备份和恢复 2.1帐套的自动备份 双击系统管理 → 系统 → 注册后，点击系统 → 设置备份计划 → 增加 2.2帐套的手动备份和恢复 备份：双击系统管理 → 系统 → 注册，用admin账号登陆系统，点击 账套 → 备份，选择要备份账套，确定，拷贝压缩完进程后，选择备份文件的保存路径，确定，备份完成。 恢复：进入系统管理，点击账套 → 恢复，选择需要恢复的文件，打开后确认。 3、操作员的添加和权限的设置 3.1新增操作员 进入系统管理注册后，点击权限 → 操作员 → 增加 3.2设置权限 进入系统管理，点击权限 → 权限，选择需要设置权限的人员，选择需要添加权限的帐套，点击增加，根据需要设置权限，若该操作员为帐套主管，则选择对应的帐套，勾选帐套主管选项。 设置基础信息 基础信息常用主要包括部门，职员，往来单位，财务等几个方面。 1、基本信息设置 基础设置 → 基本信息，可设置编码方案和数据精度（小数位数） 2、机构设置 先建立部门档案，再建立职员员档案。 点击增加按钮，填写部门编码，部门名称，点击确认。编码规则：一级为一位编码，二级为两位编码。 职员档案，点击增加按钮，填写职员编号，名称，所属部门部门，点击退出提示保存，职员档案新增成功 3、往来单位 基础设置 → 往来单位，按照客户和供应商分别建立基本资料，若在新建帐套基本信息界面勾选了客户/供应商分类，则需先根据实际情况建立客户/供应商分类（可按地区、产品种类等方式建立），再根据分类分别添加客户/供应商资料。 4、设置会计科目及凭证类别 打开，基础设置 → 财务 4.1设置会计科目 ①增加会计科目：选中要增加明细科目的科目，点击增加，输入编号和明细科目名称，编号要根据设置的编码规则来设，一般为4-2-2-2. ②修改会计科目：点击需要修改的科目名称，单击修改，把科目名称修改即可。 ③删除会计科目：对于不用的会计科目，选中后直接可以删除 ④辅助核算：分部门核算（一般费用累科目），个人往来（针对职员），客户往来和供应商往来四种辅助核算，会计科目若选择辅助核算，则不需要建立明细科目，只需建立好基础资料里的对应资料就可以在核算的时候直接选择。 4.2设置凭证类别 总账 → 基础设置 → 财务 → 凭证类别 选择记账凭证。 操作流程 1、期初余额 总账 → 设置 → 期初余额 当往来单位，科目档案都已完善时候，一级科目直接输入，有二级科目三级科目的，输入下级的余额，自动汇总至一级科目；做了辅助核算的及绿颜色的栏目，多数为应收账款或应付账款，双击该