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投标书制作
及注意事项
目 录
招投标全过程
招标文件组成
投标文件的准备与制作
投标文件常见错误
投标技巧
招投标全过程
购买
招标文件
技术方案负责人
技术方案准备
技术方案的撰写
商务文件负责人
商务文件准备
商务文件的制作
精读招标文件
打印装订
投标文件送达→开标
精读招标文件
投标文件的
准备与制作
投标文件的定稿
讲标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书
(招标
公告)
投标人
须知
及前附表
技术规范书
(通用、
专有)
投标书
格式
招标文件
招标文件的组成
交(截)标时间、地点
开(唱)标时间、地点
招标单位联系方式、帐户(号)
投标人须知前附表
项目名称、概况;招标内容;招标编号
招标方式;评标方法
招标单位名称、地址
合格的投标人资格要求
投标保证金要求
邀标书(招标公告)的主要内容
招标文件的组成
投标报价、投标保证金
投标书的递交要求
投标书的密封、标记要求
开标与评标
中标相关事宜
合同前附表等
投标人须知及前附表(同邀标书、招标公告)
投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求
合格投标人、最低资格标准
投标书的组成、目录顺序及签署
投标人须知的主要内容
招标文件的组成
通用技术规范和专有技术规范
项目工程概况及总体需求(讲标主要依据)
技术要求细则(点对点应答)
其它要求
技术规范的主要内容
招标文件的组成
投标函(书):投标总价
开标一览表:单独密封
分项报价表
法人代表授权书
投标单位情况表
其它:资格声明、厂商授权书
投标格式的主要内容
招标文件的组成
招标单位的联络方式
项目名称、招标编号
交标时间、交标地点
投标人须知中的各项内容
标书份数、密封签署要求
招标文件的注意事项
投标文件的准备与制作
商务文件
技术方案
明确商务文件负责人
明确技术方案负责人
明确商务文件除报价外材料的定稿时间
明确技术方案初稿、定稿时间
公司既有资质、证明、报表
银行证明
第三方厂商授权及资质材料
投标保证金
第三方产品及厂商寻价
相似项目既有方案
项目参与技术人员
招标文件技术需求
投标文件密封
投标文件的准备与制作
商务文件目、投标函、分项报价表、偏离表、资格声明、银行资信、投标保证金、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表…
技术方案的撰写:技术方案、点对点应答
商务文件的校验:核对招标要求
技术方案的校验:关键字、图表、核对招标需求
打印
签章
复印
装订
封条封面:项目信息、投标人信息、不准提前启封…
密封方式:核对招标要求
投标文件的准备与制作
注意事项-前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据。这样既可了解标书的格式,也可知道在投标中哪里需要澄清。
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
2.1、商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标文件的要求顺序来。
2.2、报价部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。
2.3、技术部分
技术部分由产品配置表(设备选型表)、技术方案、技术参数偏离表组成。
2.4、整体标书的时间
其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以。
投标文件的准备与制作
注意事项-正本制作
正本是整个投标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
被授权人签字和法人签字。
在标书中,有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个,找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签,确保一致性。
投标文件的准备与制作
注意事项-装订封装
审查无误后的正本,可以复印成副本 (份数根据招标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上相应的正副本章。
投标文件根据招标文件要求封装,粘上封面(封面上的时间同样要注意),密封完毕后,在封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
正 本
副 本
投标文件常见错误
封 面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段是否与所投标段一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
投标
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