20XX年煤矿建设项目档案管理规范.docVIP

PAGE PAGE 1 煤矿建设项目档案管理规范 （征求意见稿） 前 言 本标准是根据国家档案局的建议，由中国煤炭工业协会档案分会 组织起草的。 本标准是为规范煤矿建设项目档案管理，确保煤矿项目档案的完整、准确、系统和安全，使之更好地服务于煤矿建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。 本标准是煤矿建设项目档案工作的基本规范。各单位应结合实际认真实施。其部分条款（黑体字部分）为强制性标准，则必须严格执行。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。 本标准为首次发表。 本标准是依据国家有关法律法规和标准规范制定的。 本标准起草单位： 本标准主要起草人： 本标准由 批准。 本标准自 起实施。 本标准由 解释。 煤矿建设项目档案管理规范 范围 本标准规定了煤矿建设项目档案管理的组织原则和工作要求；也明确了煤矿建设项目文件的归档范围与保管期限。 本规范适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目的档案管理工作。 与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等建设项目的档案 管理按照国家有关行业标准执行。 2. 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 DA/T 28--2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 42—2009 企业档案工作规范 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成一般要求 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 17678.1—1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 50328—2001 建筑工程文件归档管理规范 CJJ/T 117—2008 建筑电子文件及电子档案管理规范 国家档案局 国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件） 3.术语和定义 3.1 GB/T 15663--2008煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术 语适用于本标准。 3.2 DA/T 1—2000确立的档案工作基本术语以及下列术语和定义适用 于本标准。 3.3 煤矿建设项目 指为了开采煤炭而规划设计和建设的井工矿或露天矿、洗煤厂等工 程。它包括一个或多个单位工程，在经济上统一核算、行政上统一管理，建成后统一移交生产。 3.4 煤矿建设项目文件 指煤矿建设项目在地质勘探、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。 4. 煤矿建设项目档案工作组织和职责 4.1 煤矿建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。项目法人或受其委托的建设单位（以下统称项目建设单位）全面负责做好本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗。 4.2 项目建设单位应明确档案工作的分管领导，确定各职能部门档案工作的负责人和项目档案工作部门的负责人。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響。 4.3 项目建设单位必须设立档案管理机构。根据项目规模、管理模式和工作需要，建立相应的档案管理机构，并向上级档案管理部门备案。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔臉悭榇龟伤确妫閽缮该賴爐满鐵薺硷蓝骤蚂釗。 4.4 项目建设单位要配备适应项目档案工作需要的专职人员；各主要职能部门或业务部门也应根据需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬饲綣渍骯為棟轾緝駐鴕僥饬鋏伥压举猶斕脚盏。 4.5 各参建单位应按建设单位要求或合同规定，设立档案工作机构或明确负责档案工作的部门，并配备能满足项目档案工作需要的专职或兼职档案人员。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖。 4.6 各单位均应保证档案工作人员的专业素质和职业操守适应工作的需要，并保持其相对稳定性。要建立档案人员培训制度、考核制度和持证上岗制度，并认真组织实施。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮