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汇报人: 李卫斌 2015.4
北京瑞赢酒店物业管理有限公司
秩序用各类表格及记录培训
秩序维护(服务规范)
秩序服务规范(停车秩序)
秩序服务规范(灾害预防)
秩序计划管理要求
安全秩序管理要求
消防管理要求
车辆停放管理要求
安全布防管理要求
秩序维护类表格模板(部分)
秩序用各类表格及记录培训
服务团队
秩序维护(服务规范)
总体要求
外来人员进入物业服务区域时,应当得到门岗维护人员的许可,必要时进行备案登记;
外来人员进入物业服务区域内,应当受到巡逻维护人员的跟踪监视;
来访人员进入物业主体内(商业区域外)时,应得到顾客的许可并进行备案登记,离开物业主体时注销登记;
物业服务区域出入口以及物业主体出入口(包括地下室)应当安装摄像监控装置,并在适当位置设置“私家花园,监控区域”等警示标识;
安防资料(包括但不限于出入登记资料、秩序值班记录资料、监控资料)应保留不少于一年时间;
安防设施/系统应保持其设计功能,安防监控系统应受到二十四小时全天候监视;
秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求;
在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质要求)要求;
《秩序服务规范》与《工程服务规范》、《顾客服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。
秩序服务规范(停车秩序)
总体要求
停车场应取得政府主管部门的经营许可证件;
停车场内车道应畅通,车位线应清晰;
应不发生因管理责任的车辆损伤和丢失事件;
停车场的交通标识应当完善,停车收费标准应公示;
秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求;
在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)要求;
《秩序服务规范》与《顾客服务规范》、《工程服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。
总体要求
物业服务人员应当根据季节的变化,采取适当的预防措施防止灾害发生;
物业服务人员应当关注当地的天气预报,并适时作出反应;
灾害处理完后,应对现场进行检查,并向顾客报告检查结果;
物业服务区域内应不发生管理责任的灾害事件;
所有灾害预防设施设备均应保持其设计功能;
物业服务区域内的主要危险源应得到识别,并有相应的控制预案;
物业管理处应制定常见灾害应急预案,并定期演练;
秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求;
在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)要求;
《秩序服务规范》与《顾客服务规范》、《工程服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。
秩序服务规范(灾害预防)
总体要求
《秩序服务计划》构架:计划期内的目标、秩序服务措施、计划周期以及计划实施的责任人;
《秩序服务方案》构架:秩序服务的目标、关键成功因素、关键举措以及相应的资源;
《秩序服务计划》、《秩序服务方案》应经公司规定程序审批后实施;
选择秩序服务供方时,应在公司评价合格的服务供方中选择,并按公司规定审批后实施;
物业管理处应与秩序服务供方建立契约关系。明确合同主体、秩序服务范围和内容、服务提供方式、价款、双方权利和义务、合同时间等主要条款;
涉及费用的秩序服务计划应当有相应的预算支持;
秩序服务计划审核人应跟踪计划节点的实施情况,与计划偏差较大的应当及时向秩序服务计划审批人报告。
秩序计划管理要求
总体要求
安全秩序服务应满足《秩序服务规范》、《服务礼仪规范》和《标识规范》要求;
秩序维护员应熟悉相关法律法规,并在法律法规的范围内履行职责;
物业管理人员应当协助公安机关、居委会等政府部门做好社区安全防范工作;
社区组织重大活动时,应及时知会辖区派出所及社区居委会;
社区发生治安事件时,应及时拨打“110”并通知辖区派出所,并协助相关部门调查取证及善后处理;
积极配合相关部门做好社区法律法规政策宣传教育工作;
危险场所或施工区域应设置警示装置,必要时挂设警示隔离带;
安全防范系统出现故障时,应及时报修;
物业服务公共区域的故障性安全盲区出现时间不得超过二小时;
秩序维护员不得将装备用于与工作无关的事情;并定期对装备进行检查、维护和统计;
当值秩序维护员应及时完整记录好值班工作情况。
安全秩序管理要求
总体要求
消防管理服务应满足《秩序服务规范》、《服务礼仪规范》和《 标识规范》要求;
确保消防设施设备完好并处于设计功能状态;
消防设施设备故障或损坏时应及时报修;
消防管理应制定应急处理预案,应急预案应定期演练,并在演练或应用中不断改进;
大堂岗、
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