秩序用各类表格与记录培训.pptVIP

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汇报人: 李卫斌 2015.4 北京瑞赢酒店物业管理有限公司 秩序用各类表格及记录培训 秩序维护(服务规范) 秩序服务规范(停车秩序) 秩序服务规范(灾害预防) 秩序计划管理要求 安全秩序管理要求 消防管理要求 车辆停放管理要求 安全布防管理要求 秩序维护类表格模板(部分) 秩序用各类表格及记录培训 服务团队 秩序维护(服务规范) 总体要求 外来人员进入物业服务区域时,应当得到门岗维护人员的许可,必要时进行备案登记; 外来人员进入物业服务区域内,应当受到巡逻维护人员的跟踪监视; 来访人员进入物业主体内(商业区域外)时,应得到顾客的许可并进行备案登记,离开物业主体时注销登记; 物业服务区域出入口以及物业主体出入口(包括地下室)应当安装摄像监控装置,并在适当位置设置“私家花园,监控区域”等警示标识; 安防资料(包括但不限于出入登记资料、秩序值班记录资料、监控资料)应保留不少于一年时间; 安防设施/系统应保持其设计功能,安防监控系统应受到二十四小时全天候监视; 秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求; 在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质要求)要求; 《秩序服务规范》与《工程服务规范》、《顾客服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。 秩序服务规范(停车秩序) 总体要求 停车场应取得政府主管部门的经营许可证件; 停车场内车道应畅通,车位线应清晰; 应不发生因管理责任的车辆损伤和丢失事件; 停车场的交通标识应当完善,停车收费标准应公示; 秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求; 在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)要求; 《秩序服务规范》与《顾客服务规范》、《工程服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。 总体要求 物业服务人员应当根据季节的变化,采取适当的预防措施防止灾害发生; 物业服务人员应当关注当地的天气预报,并适时作出反应; 灾害处理完后,应对现场进行检查,并向顾客报告检查结果; 物业服务区域内应不发生管理责任的灾害事件; 所有灾害预防设施设备均应保持其设计功能; 物业服务区域内的主要危险源应得到识别,并有相应的控制预案; 物业管理处应制定常见灾害应急预案,并定期演练; 秩序服务的所有标识均应符合公司《标识规范》(服务环境质量因素)的要求; 在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)要求; 《秩序服务规范》与《顾客服务规范》、《工程服务规范》、《保洁服务规范》、《园艺服务规范》构成公司《物业服务规范》(服务流程质量因素)。 秩序服务规范(灾害预防) 总体要求 《秩序服务计划》构架:计划期内的目标、秩序服务措施、计划周期以及计划实施的责任人; 《秩序服务方案》构架:秩序服务的目标、关键成功因素、关键举措以及相应的资源; 《秩序服务计划》、《秩序服务方案》应经公司规定程序审批后实施; 选择秩序服务供方时,应在公司评价合格的服务供方中选择,并按公司规定审批后实施; 物业管理处应与秩序服务供方建立契约关系。明确合同主体、秩序服务范围和内容、服务提供方式、价款、双方权利和义务、合同时间等主要条款; 涉及费用的秩序服务计划应当有相应的预算支持; 秩序服务计划审核人应跟踪计划节点的实施情况,与计划偏差较大的应当及时向秩序服务计划审批人报告。 秩序计划管理要求 总体要求 安全秩序服务应满足《秩序服务规范》、《服务礼仪规范》和《标识规范》要求; 秩序维护员应熟悉相关法律法规,并在法律法规的范围内履行职责; 物业管理人员应当协助公安机关、居委会等政府部门做好社区安全防范工作; 社区组织重大活动时,应及时知会辖区派出所及社区居委会; 社区发生治安事件时,应及时拨打“110”并通知辖区派出所,并协助相关部门调查取证及善后处理; 积极配合相关部门做好社区法律法规政策宣传教育工作; 危险场所或施工区域应设置警示装置,必要时挂设警示隔离带; 安全防范系统出现故障时,应及时报修; 物业服务公共区域的故障性安全盲区出现时间不得超过二小时; 秩序维护员不得将装备用于与工作无关的事情;并定期对装备进行检查、维护和统计; 当值秩序维护员应及时完整记录好值班工作情况。 安全秩序管理要求 总体要求 消防管理服务应满足《秩序服务规范》、《服务礼仪规范》和《 标识规范》要求; 确保消防设施设备完好并处于设计功能状态; 消防设施设备故障或损坏时应及时报修; 消防管理应制定应急处理预案,应急预案应定期演练,并在演练或应用中不断改进; 大堂岗、

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