中华大学资讯管理学系系统开发专题报告.docVIP

page page 1 中華大學資訊管理學系系統開發專題報告 智慧型租書作業管理系統 Intelligent Rent Book System 專題組員：溫芃安、葉曉玲 指導老師：邱登裕 副教授 專題編號：PRJ-2004-01-000x 執行期間：93 年 2 月至 93 年 11 月 page page 6 1. 摘要 本專題為智慧型租書作業管理系統的開發，期望藉由此系統更方便使用者使用租書作業和管理，讓此系統更活性化，不僅在資料管理上更有效率，令業者獲得更大的利益，且針對各項優勢，讓使用者做更好的決策，使業績更加攀昇，也提供更美觀、易操作的介面，讓使用者在使用上更心情愉悅。 2. 簡介 我們為了期望藉由此系統更方便使用者使用租書作業和管理，且適時提供使用者所需且適當的資訊，我們設計了這套智慧型租書作業管理系統。 2.1 研製背景 有鑑於其他租書店系統功能不足，包括介面的簡陋，且仍需使用人力去控管書籍以及單據式的訂書方式等，需店家自行注意。 此外，大多只有書籍和金錢管理，無法利用各種數據了解，修正自己的決策，讓業績穩定的成長，所以才發展出智慧型租書作業管理系統。 2.2 開發目標 （1）採購電腦化： 能夠使用電腦下訂單，並下訂單給廠商的功能。 （2）值班系統電腦化： 能夠利用登入系統記錄員工上下班時間，避免代替打卡的情形，也可使值班責任更透明化。 2.3 主要預期效益 我們讓採購電腦化可以減少人力的作業時間，不用再為了保存單據而要去做控管，直接用電腦儲存，讓訂單作業操作更為方便。 值班電腦化也是利用電腦達到節省人力作業的時間，直接由電腦記錄打卡時間，且可以用電腦給予權限不同而使用的功能有所限制。 3. 專題進行方式 首先，我們和學長姊討論我們需要用到的開發工具，接著開始學習使用這些工具，經過數月學習後，我們開始討論專題題目，再架構我們主架構的功能。 架構完成後，我們開始繪製系統組織圖、DFD、ERD、系統表格、作業流程圖，並開始製作文件。 完成文件後，我們就著手進行程式部份，在系統設計完成後，還做系統測試與整合，介面的設計，直到所有的建置都完成為止。 3.1 人員配置與職責 人 員 工作與職責 溫芃安 資料搜尋 文件製作 系統分析 系統設計 資料庫建立 程式撰寫 介面設計 葉曉玲 資料搜尋 文件製作 系統分析 系統設計 資料庫建立 程式撰寫 介面設計 3.2 時程規劃 時間 工作項目 93年2月2日~93年2月22日 熟悉工具 熟悉Visual Basic和SQL等工具。 93年2月23日~93年3月3日 專題定案 選擇專題題目。 93年3月4日~93年3月12日 設計系統主架構 構思系統主架構。 93年3月13日~93年4月15日 完成系統分析 完成系統組織圖和DFD。 93年4月16日~93年5月 6日 設計資料庫 完成ERD和資料庫建檔並且制作系統表格。 93年5月7日~93年5月13日 設計功能介面 構思、設計功能介面。 93年5月14日~93年5月31日 完成作業流程圖 完成作業流程圖。 93年6月1日~93年6月3日 製作書面文件 製作書面文件報告。 93年6月4日~93年6月21日 完成書面文件 修改書面文件報告並第一次發表驗收。 93年6月22日~93年9月30日 設計系統程式 系統程式設計。 93年10月1日~93年10月31日 系統測試 系統測試和系統整合。 93年11月1日~93年11月8日 系統說明文件 完成系統說明文件和使用者操作手冊。 93年11月9日~93年11月25日 完成系統 完成系統所有建置並對外發表驗收。 3.3 系統分析與設計摘要 對於使用者而言，介面的美觀與方便使用性是最為重要的，我們針對這兩點，設計上採令使用者方便為主，不需使用人力去控管書籍管理，並在美觀設計上，讓人賞心悅目。 3.4 系統功能與特色 （1）廠商與訂單： 廠商部分此功能為提供店長新增、修改廠商基本資料；採購訂單部分需要有採購單，做為採購用途，由公司資料表、廠商資料表、訂單資料表、訂單資訊資料表構成，店長可由書商送來的書單資料去下訂單，用傳真的方式送訂單給廠商。 （2）書籍入庫： 書籍入庫使用書籍管理系統，由員工將進貨的書籍資料經由掃描器掃入條碼並把書籍資料key入資料庫。 （3）租書： 租書系統可依掃入的條碼辨識書籍的資料，產生租書資料表。 （4）還書： 還書系統可依掃入的條碼辨識書籍的資料，再由租書資料表執行還書作業，並產生還書資料表。 （5）報表： 此功能主要為提供店長日常營運所需之報表，產生營運報表、分析報表、統計報表和特別為會員設計的租借與儲值報表四大種。 營運報表： 包括每日營運報表和每月營運報表。 分析報表： 依類別分析書籍的借閱率，藉此去修改訂貨數量，以期達到最佳效益。