基于数字化校园的协同办公平台的研究与应用.doc

基于数字化校园的协同办公平台的研究与应用-精品资料 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 　　摘要：随着学校建设的发展，学校信息化和网络化建设已经作为学校内涵建设的重要指标；基于数字化校园的协同办公平台的建设是学校信息化和网络化建设不可或缺的部分。该文通过分析协同办公平台的应用现状及关键问题，设计基于数字化校园的协同办公平台的应用需求、建设内容及平台的体系结构，构架一种协同办公平台的建设思路。 　　关键词：数字化校园；协同办公平台；研究；应用 　　TP393 A 1009-3044（2013）31-6994-02 　　1 概述 　　现阶段，许多学校的管理方式仍然采用人工管理的传统模式，传统的学校管理模式效率较低、数据繁冗、共享性差；基于数字化校园的协同办公平台采用网络信息技术，提供统一的数据标准、完善的系统应用、良好的交互方式和高效的管理绩效；本文将围绕着基于数字化校园的协同办公平台建设的相关关键问题分析和研究，设计建设思路。 　　2 基于数字化校园的协同办公平台应用现状 　　目前基于数字化校园的协同办公平台主要承担着学校的教学管理、学生管理、科研管理、财务管理等许多管理工作，由于没有从学校管理的全生命周期整体考虑信息化服务，因此目前存在着的部分应用有如下一些典型问题[1]。 　　2.1数字化校园协同办公平台的主要问题 　　1）有管理，没服务：仅仅是面向学生处内部的管理事务，各种服务无法向学生提供。同时对于迎新和离校过程，都是采用传统的纸质进行流转，在服务层面没有得到很好的体现。 　　2）应用较浅：部分应用仅仅是信息的增、删、改，并没有按照学生处的管理流程配合使用。 　　3）技术落后：存在的一些CS架构的系统，无论是在数据录入还是共享性上都无法满足需求。 　　4）分院在管理学生的时候，各种信息无法及时共享和回馈。 　　因此，协同办公平台将以学校管理过程为中心，提供全生命周期的、有现实使用优势的、便捷的信息服务为核心建设思想，同时，可以使用网络技术和信息化技术提升教学管理绩效，控制与评估学校管理效率和服务质量[2]。 　　2.2 数字化校园协同办公平台的建设分析 　　参考以上建设思路，主要从以下几个方面重点考虑： 　　1）分析学校管理的实际需求与使用习惯，选取合理的服务内容、设计服务的组织和展现方式、突出服务的主动式和个性化、挖掘服务的内在联系并在服务过程中得到体现； 　　2）全面的综合信息服务是一个不断完善的过程，所以需要设计良好的系统架构，在系统架构下对数据组织、数据表现、业务表示、功能调用和系统安全控制等进行集成； 　　3）尽可能地抽象和概括服务内涵，以支持通过统一的方法构建出不同场景下的具体应用； 　　4）综合信息服务所依赖的信息资源在不同的服务之间应充分共享； 　　5）提供良好服务的前提是具备良好的管理，系统必须整合管理功能的组织和展现方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的对象协同机制、加强协同办公平台交互的便利性，以提高学校管理效率； 　　6）管理流程的优化有时是提高服务质量的有效方法，系统应具备对管理改进带来的业务工作流变更的适应能力； 　　7）系统应提供流程化服务的过程监控，以跟踪、度量和优化服务； 　　8）系统需要充分挖掘和利用基于学生、师资、科研、财务、设备资产等不同基点展开的综合信息服务所沉淀的综合数据的应用价值。 　　3 基于数字化校园的协同办公平台应用需求 　　目前在办公系统上，大部分学校还没有应用支撑或采用了部分应用也是无法兼容的。目前只能采用纸质和手工方式进行。在日常公文管理中，各部门都有自己独立的内部流程，但是会存在分院到本部的上行公文处理[3]。 因此，通过调研，基于数字化校园的协同办公平台中将采用集中部署方式建设整个学校的公文管理系统：学校集中部署一套系统协同办公系统，终端延伸至各部门及部门管理员层面。 　　另一方面，通过构建围绕学校各部门、处室的统一协同工作环境，为个人和团队提供网上的协同工具，以达到全校协同办公的氛围，加强沟通与交流，提高工作效率。 　　通过协同办公平台的实施，帮助学校建立一个数据共享、标准统一的办公平台，采用网络化技术实现任何时间、任何地点办公的目的，大大提高办公管理绩效，提升高校执行力。改变传统管理模式下，部门领导与部门成员信息沟通不畅通，部门管理没有统一的安排，部门对管理的进度要求不一致。通过基于数字化校园的协同办公平台，可以了解部门各种管理的工作情况，根据实际情况调整和协调工作进度，使部门内部和部门之间的协同工作更加紧密，大大提升了执行力。 　　4