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第部分采购与配送管理
第6章 采购与配送管理;知识目标:
了解中央采购制度的利弊以及如何解决该制度缺陷的方法;了解商品采购的具体方法和采购控制方法;掌握配送中心的基本职能及配送中心规划的相关决策;了解采购与配送作业管理的主要内容和管理重点。
技能目标:
学会计算不同采购方法下的采购批量和采购点;学会计算采购预算和采购限额。
能力目标:
能针对采购中出现的具体问题设计采购控制方法或制度;能根据连锁企业的类型设计配送中心的功能和规模;能发现采购与配送作业环节中存在的具体问题并加以解决。;本章主要内容;6.1 商品采购管理;6.1.1 中央采购制度;1.中央采购制度的优点;2.中央采购制度的缺陷;3.缺陷的弥补方式;6.1.2 采购方法;1. 定时采购; 例:某商店日销售某商品30件,保险储备定额为5天需求量,
订货日实际库存量为500件,进货周期为30天,则:
采购批量 = 30×30 + 5×30 - 500 = 550
从资料中可看出,进货周期为30天,一般情况下,采购批量应
为900件,而现在这批只需采购550件,说明实际库存严重超储,必
须在采购时作适当调整。 ; ABC分类管理法的操作步骤是将各种商品按金额大小顺序排列,计算
出各类商品的金额比重和品种比重(单项比重和累计比重),再将商品划
分ABC三种类别。A类商品是指获利高或占销售额比重大,而品种少的商
品,一般金额比重为70%~80%,品种比重为5%~10%;C类商品是指获
利低或占销售比重小,而品种多的商品,一般金额比重为5%~10%,品种
比重为70%~80%;B类商品是处于A类和C类商品之间的商品,其金额比
重为10%~20%。 ;2. 定点采购; 定点采购的优缺点是:能随时掌握商品变动情况,采购及时,
不易出现缺货现象。但是,由于各种商品的采购时间不一致,难
以制定周密的采购计划,不便于采购管理,也不能享受多种商品
集中采购的价格优惠。;3.招标采购;4.联合采购;5.持续补货;6.1.3 采购控制;1.流程控制;2.指标控制;3.预算控制;4.对供应商定期考核;表6-1 供应商评估考核表; 6.2 配送中心及其管理;6.2.1 配送中心功能;配送中心的功能:
1.集货
2.储存
3.加工
4.分装
5.分拣、配货
6.送货
7.信息处理;6.2.2 配送模式及配送中心规划;1.连锁企业配送模式选择;2.配送中心的类型规划;3.配送中心的组建时机和规模;资料6-1:日本配送中心建立的时机
日本店铺专家认为,配送中心应建立在连锁店铺发展到相当规模
的时候,而不是一开始就建立。
10000平方米左右的综合商店(GMS),拥有10个相同店铺时,
可考虑建立分货配送(TC)、流通库存(DC)、加工(PC)等三
大功能齐全的配送中心。
1000平方米左右的超市连锁店发展到10个时,可考虑建立分货
配送、流通库存功能的配送中心,而将鲜活商品的加工移置于超市
店内。
300—500平方米的的便利型超市,发展到30家时,可考虑建立
分货配送、流通库存型配送中心,而鲜活商品加工在店内进行。当店
铺数量达到100家时,加工量与配送量趋于稳定,可考虑以加工功能
为主的配送中心。; 配送中心的规模并非越大越好,而是够用就好,当然也要考虑业务
的未来发展。连锁企业配送中心的建立往往是一个一个地建立,每一个
配送中心规模大小,主要取决于两个因素:一是所服务的门店经营总规
模,二是商品周转速度。门店经营总规模主要是指商品经营总量。商品
经营量多少,直接影响着配送中心配送量和商品储存量。商品经营量越
大,所需的配送中心规模就越大。商品经营量与门店面积有着正相关关
系,因此连锁门店总面积与配送中心规模有着密切联系。
商品周转速度也直接影响商品在配送中心停留的时间,速度慢,意
味着占据配送中心空间的时间长,需要配送中心的规模就大;反之则需
要相对小的配送中心。同时,从厂商直达门店的商品越多,要求配送中
心仓库面积越小。 ;6.3 采购与配送作业管理;6.3.1 订货作业;2.合理订货量的确定;6.3.2 收货作业;6.3.3 存货作业;2.存货原则;6.3.4 分拣配货作
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