高中信息技术会考操作题速查手册(Word和Excel部分).docVIP

高中信息技术会考操作题速查手册 ——Word和Excel部分 模块一：WORD 1、页面设置（纸型、页边距） 文件――页面设置 2、查找、替换文字 编辑――替换 3、页眉、页脚设置 视图――页眉和页脚 （注意：插入页码操作为：插入——页码） 4、工具栏的调出（如绘图工具栏） 视图――工具栏 5、首行缩进、行距、段前段后距 格式――段落 （首行缩进在特殊格式中，不是左缩进） 6、边框、底纹 格式――边框底纹 7、分栏 格式――分栏 8、项目符号 格式――项目符号和编号 9、表格设置 选中表格或单元格――右击 10、图片设置 （1）插入图片 插入――图片――来自文件 （2）设置图片大小 右击图片――设置图片格式――大小（注意锁定“纵横比”前面的钩） （3）设置图片版式 右击图片――设置图片格式――版式（或高级——文字环绕——上下型） （4）图片绝对定位 右击图片――设置图片格式――版式――高级 11、绘图工具栏 圆：SHIFT＋椭圆 圆角矩形：直选图形――基本形状 文本框微调位置：CTRL＋方向箭头 水平（垂直）线：SHIFT＋CTRL＋――――― 直选图形颜色、粗细设置： 右击自选图形――设置文本框格式 图形的组合：选中所有文本框（SHIFT）右击――组合 另注：常用快捷键 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 移动某段位置：Shift+Alt+（上下键） 模块二：EXCEL ? 1、? 排序：先选择相应的数据（然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击）――选择“数据”菜单――排序――主要关键字（有的还要求输入次要关键字）----选择递增还是递减，确定即可。 2、? 分类汇总：先按“分类字段”排序——选中数据区――“数据”――分类汇总――分类字段――方式（多数为求和）――输入汇总项。 注意：分类汇总前一定要先排序！！！ 3、? 筛选：选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角”符号――单击此符号――自定义――按要求设置即可。 4、? 将文本文件的数据导入Excel工作簿中： 打开－文件类型改为所有文件，双击文本文件，单击下一步－直到将文本文件导入工作表－保存时注意文件名的命名。 5、? 制作图表：选中需要制作图表的区域－选择工具栏的 “图表向导”－根据要求选择“图标类型”－单击“下一步”直道最后完成即可。 6、? 函数法：将鼠标指向题目中要求存放结果的单元格－在工具栏中单击 “粘贴函数”图标－选择题目要求的“函数名”－单击“下一步”直到最后出结果。 7、? 公式法：指向单元格－输入“＝”－然后输入要进行计算的单元格地址和运算符－回车即可。 8、合并居中：①先选中要合并的单元格－在工具栏上单击 “合并居中”图标即可。②先选中要合并的单元格——选择：格式——单元格——对齐——水平对齐中选择“居中”，文本控制中选择“合并单元格” 9、EXCEL边框底纹： 选中要设置边框（底纹）的区域――右击――设置单元格格式――边框（图案） 10、EXCEL文本设置（货币、时间）： 选中要设置的单元格――右击――设置单元格格式――数字标签 11、设置行高、列宽： 选中行（列）――右击――行高（列宽） 12、工作表的添加、删除、重命名 添加：插入――工作表 删除、重命名：右击――删除（重命名）