第六部分_Word.pptVIP

1. 表格的建立 菜单：“表格” 常用工具栏：插入“表格” 常用工具栏：打开“表格工具” 手绘表格： 边框与底纹 “表格”?“文字转表格” * 2. 表格格式和内容的基本编辑 选定：用鼠标 增删单元格：用菜单或手绘 合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并 折分：同上 自动套用格式：用菜单 文字对齐：点右键 格式化表格：用菜单 * 表格的编辑 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式 表格制作 小技巧：表格 Alt + 5(数字键盘的5) 选定整个表 第一格内，“表格?裁分表格”: 表前加空行 最后一格内，按Tab，新增一行 bitihang * (六)Word图形的制作与编辑 (1)掌握绘制自选图形的操作； (2)掌握图形元素的基本操作。 * 1. 绘制自选图形 * 英文及中文的特殊设置 对英文 格式?更改大小写 工具?拼写和语法 （F7） 对中文 工具?语言?中文简繁转换 工具?语言?翻译(2003中，要上网) 格式?中文版式?拼音指南 格式?中文版式?带圈文字 * (三)Word的格式与版面 (1)熟练掌握字体、段落和页面设置； (2)了解项目符号和编号； (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。 * 1. 字体、段落和页面设置 记住： 字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏 页面设置在“文件”菜单 * 对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等） 选定文档 “格式 / 字体或段落”命令 方 法 整个文档 某些段落 一个字符 … 文档格式编排 * 字 符 格 式 编 排 文档格式编排 * 字符修饰 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体 打印机字体 高效修饰工具: 高级查找/替换命令 宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 文档排版 设置字符格式 如何设置字体 如何设置字号(即字体大小) 如何设置字型 如何设置文字边框和底纹 什么是字间距 如何设置字间距 利用【字体】对话框设置字体格式 * 小技巧：字符格式设置 Ctrl+D 打开字体设置 Ctrl+Shift+F 字体 Ctrl+Shift+P 字号 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+= 上标 Ctrl+Shift++ 下标 中文字体、英文字体要同时设置 五号=10.5pt 小四号=12pt, 小五号=9pt， 1pt=1/72 inch 直接输入字体大小，如128 (单位pt) * 国家行政机关公文格式 GB/T　9704-1999 * 段落修饰 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 标尺 缩排定位（Indent） 高效修饰: 段落样式 文档排版 段落 格 式 编 排 文档格式编排 * 设置段落对齐方式 什么是段落对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。 五种对齐方式的特点 两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐 设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键) * 设置段落缩进方式 什么是段落缩进 段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。 4种段落缩进方式的特点 左缩进 右缩进 悬挂缩进 首行缩进 设置段落缩进方式的操作 * 设置行距和段间距 什么行距和段间距 行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。 设置行距的操作 3种行距的特点 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 设置段间距的操作 * 使用“首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文档排版 分栏排版 格式?分栏 * 分栏排版 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 文档排版 页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 顶页边距 底页边距 文档排版 文件?页面设置 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 方 法 * 小技巧：段落格式设置 Ctrl+0 段前空行距 Ctrl+M 段首空左距 Ctrl+Alt+1 一级标题 Ctrl+回车 分页符 Shift+回车 人工换行符 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+J 对齐 Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距 * 2. 项目符号和编号 记住： 使